Projektassistent hos GreenGrit i Västerås
Välkomnar och tar hand om internationella kunder samt utför löpande projektadministration och dokumenthantering. Kräver obehindrat flytande svenska och engelska samt flexibilitet för att arbeta kvällspass vid kundtester.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Östra Mellansverige i snitt 37 100 kr i månaden, varav 36 800 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Green Grit Recruitment AB. Du anställs av Green Grit Recruitment AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Green Grit Recruitment har annonserat 18 jobb det senaste året: 16 tillsvidareanställningar och 2 tidsbegränsade anställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projektassistent till industriföretag i Västerås
Gillar du att möta människor från hela världen, samtidigt som du trivs med att ha ordning på dokument, certifikat och planering? Då kan det här vara rollen för dig. GreenGrit söker en projektassistent till ett konsultuppdrag hos ett industriföretag i Västerås. Du blir en del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare, produktion och internationella kunder, med en arbetsdag som växlar mellan värdskap och administration.
Det här kommer du att arbeta med
Rollen har två delar
att ta hand om kunder och besökare, och att stötta projekten administrativt.
Bland annat kommer du att:
- Välkomna och ta hand om svenska och internationella kunder i samband med fabrikstester
Ansvara för värdskap och koordinering vid kundbesök, som vanligtvis pågår två till fyra dagar.
Vara värd och samordna digitala kundmöten när tester genomförs på distans.
Stötta projektledare och projektorganisationen med löpande administration.
Arkivera och hantera dokumentation i dokumenthanteringssystem.
Administrera och följa upp certifikat från leverantörer.
Sammanställa, skriva ut och hantera slutdokumentation till kunder.
Planera, prioritera och koordinera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.
Du arbetar i nära anslutning till både kontor och produktion och får insyn i hela den industriella processen, från konstruktion och montering till testning och leverans.
Vem söker vi?
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Då kunderna kommunicerar på bägge språken.
Du har mycket god servicekänsla och trivs i en internationell miljö.
Du är strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga.
Du är självgående och van vid att planera och prioritera ditt eget arbete.
Du trivs i högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.
Du är flexibel när det gäller arbetstider, eftersom kvällsarbete förekommer regelbundet vid kundtester.
Som person är du positiv, nyfiken och lösningsorienterad, och du tycker om att möta människor från olika kulturer. Du är professionell i ditt bemötande, har öga för detaljer och förstår vad som skapar en bra upplevelse för både kunder och kollegor.
Meriterande
Erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.
Erfarenhet av internationella kundkontakter.
Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.
Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.
Praktisk information
- Plats
- Västerås, på plats hos företaget.
- Omfattning
- heltid, 100 procent.
Arbetstider
normalt vardagar 08.00 till 17.00. Vid kundtester förekommer regelbundet kvällspass som kan sluta omkring 22.45, och arbetsdagen börjar då senare. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.
Uppdraget är initialt 1år med start i Januari.
Upplägg: konsultuppdrag via GreenGrit. Du är anställd hos oss och arbetar hos företaget i Västerås.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Västerås med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Green Grit Recruitment
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI