Skoladministratör hos Hvitfeldtska gymnasiet i Göteborg

Beskrivning

Hvitfeldtska gymnasiet är en kunskapsinriktad och internationell skola med spets och bredd som erbjuder högklassig gymnasieutbildning i ett internationellt perspektiv. Skolan har ca 2 000 elever och 200 personal. Vi erbjuder en arbetsplats med kunnig och engagerad personal, och med motiverade elever. Du får arbeta i stadens största och äldsta skola, i en historisk miljö mitt i centrala Göteborg.

Vi söker en kollega för ett tidsbegränsat uppdrag på ett år, till vårt skoladministrativa team.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för rollen krävs eftergymnasial utbildning inom administration, samt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som är relevant för tjänsten. Alternativt har du en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig i kombination med motsvarande erfarenhet.

Vi söker dig som har goda språkkunskaper i både svenska och engelska. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, vilket är avgörande då vi är en internationell skola med engelska som ett dagligt arbetsspråk.

Du trivs med att ta ansvar för dina uppgifter kopplat till elevadministration och andra administrativa uppgifter som fördelas i organisationen, såväl som att samarbeta tätt med dina kollegor i de uppgifter som är skolövergripande då arbetet sker i nära samarbete i den administrativa gruppen.

Du har stor vana och goda kunskaper i att arbeta i olika datasystem och du har lätt för att lära dig nya system när det krävs. Det är dessutom meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete på gymnasieskola, samt om du har arbetat i Göteborgs stads elevadministrativa system, framför allt IST. Tidigare erfarenhet av inköp och systemet Proceedo är också ett plus.

Rollen som skoladministratör är central och viktig i en verksamhet där många nya situationer kan uppstå under arbetsdagen, vilket innebär att du behöver vara flexibel, snabblärd och prestigelös.

Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra, och du har förmåga att ta självständiga beslut och agera på egen hand utifrån vad situationen kräver. Med din utpräglade servicekänsla, ditt positiva bemötande och din vilja att hjälpa andra anstränger du dig för att framföra lösningar och se till att förväntningar följs upp.

Du tycker om att arbeta med såväl ungdomar som vuxna och har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar. Eftersom arbetstempot tidvis kan vara högt, särskilt vid läsårets start och slut, är det viktigt att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad samt trivs med att arbeta mot deadlines.

Vänta inte med din ansökan då urval genomförs löpande under ansökningstiden.

Villkor

Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik.