Inköpare hos Socialförvaltning Nordost i Göteborg

Om jobbet

Är du engagerad och erfaren inom inköp? Nu söker vi en inköpare till socialförvaltningen Nordost.

Som inköpare blir du en viktig del av vårt team inom funktionen för inköp. Enheten för inköp och personaladministration, bestående av tre funktioner – inköp, LINK och personaladministration, är organiserad inom ekonomiavdelningen. LINK är en stödfunktion för verksamheterna kring köpta insatser och personaladministration är en stödfunktion för chefer och medarbetare så att till exempel rätt lön betalas ut men också för att göra avrop från RAM-avtal i Proceedo. På enheten är vi 16 medarbetare på några olika adresser inom stadsområdet. Funktionen för inköp är placerad på Förstamajgatan vid Kortedala torg.

Som inköpare inom funktionen för inköp kommer du att vara en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor samt leda, utveckla och stötta förvaltningens verksamheter till hållbara och effektiva inköp. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare. I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att ge stöd vid förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar samt att utveckla och implementera inköpsstrategier och policys.

Du arbetar med förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen, samtidigt som du granskar och följer upp avtal med leverantörer. Du kommer även att vara ett lokalt verksamhetsstöd (LVS) i Proceedo och Kommers vilket bl.a. innebär behörighetsadministration och ansvar för utbildning inom inköpsprocessen. Andra system vi arbetar i är till exempel Leasingportalen, stratsys m.m. En del av rollen innebär att stötta förvaltningens inköpsnätverk. Dessutom kommer du att genomföra uppdrag, analyser och utredningar, leda projekt samt handlägga ärenden inom ekonomi-, inköps- och avtalsområdet.

Vår förvaltning utför många olika typer av inköp, du får en spännande arbetsmiljö och möjlighet att bidra till en verksamhet som befinner sig mitt i samhällsutvecklingen. Vi erbjuder dig en dynamisk arbetsmiljö med kompetenta och hjälpsamma kollegor där du har möjlighet att påverka och utvecklas.

Kvalifikationer

Du som söker har en högskoleexamen inom ekonomi, offentlig förvaltning, inköp/upphandling eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du behöver ha god kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU) samt erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Du behöver också ha goda kunskap er i excel. Har du tidigare erfarenhet av självständigt arbete inom inköps-/upphandlingsområdet ses det som meriterande. Det är även fördelaktigt om du har

• god kännedom om e-handelssystemet Proceedo och erfarenhet av LVS-roll i systemet sam kännedom om upphandlingsverktyget Kommers.

Vi ser att du som söker är kommunikativ och samarbetsinriktad där du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt, både muntligt och skriftligt, och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Du samarbetar med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat genom att visa intresse och förståelse.

Du är självständig och kan agera på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du sätter tydliga mål, planerar i tid och arbetar organiserat för att slutföra och följa upp arbetet.

Du identifierar och analyserar problem, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna

Varm välkommen med din ansökan!