Inköpssamordnare hos Partille kommun i Partille
Samordnar inköpsprocesser, genomför upphandlingar och sköter e-handelssystem. Kräver eftergymnasial utbildning inom inköp, systemvetenskap, ekonomi eller logistik samt god kunskap om offentlig upphandling och LOU samt erfarenhet av självständigt inköpsarbete.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Inköpare och upphandlare har de som jobbar i kommunal sektor i Västsverige i snitt 45 300 kr i månaden, varav 45 200 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 42 700 kr och 51 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 38 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Partille kommun har annonserat 344 jobb det senaste året: 222 tillsvidareanställningar, 109 tidsbegränsade anställningar och 12 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Inköpare och upphandlare har de annonserat 10 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Inköpssamordnare till upphandlingsenheten, Partille kommun
Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.
Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.
Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.
Exempel på arbetsuppgifter:
- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar
- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor
- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer
- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer
- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys
- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen
- granska och följa upp avtal med leverantörer
- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation
- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling
I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.
Du kommer bland annat att:
- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment
- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten
- följa upp användning och processernas effektivitet
- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel
- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar
Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.
Kvalifikationer
Krav:
- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser
- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet
- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning
Meriterande:
- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo
- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar
- erfarenhet av att hålla i utbildningar
- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning
- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem
Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Bra att veta
Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Inköpare och upphandlare · Partille med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Partille kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI