Registrator hos Grundskoleförvaltningen i Göteborg
Säkerställer hantering av allmänna handlingar, diarieförring och sekretessprövning. Kräver högskoleutbildning inom offentlig förvaltning eller statsvetenskap samt minst ett års erfarenhet av registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Västsverige i snitt 35 300 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Grundskoleförvaltningen har annonserat 4 176 jobb det senaste året: 3 294 tillsvidareanställningar, 700 tidsbegränsade anställningar och 128 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 79 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Registrator till Grundskoleförvaltningen
Beskrivning
Vi söker nu en registrator till grundskoleförvaltningen!
Som registrator hos oss kommer du att tillhöra enheten kansli och säkerhet som ansvarar för förvaltningens ärende-, informations- och dokumenthantering samt ger stöd till nämnd och ledning. Enheten arbetar för en rättssäker och effektiv ärendeprocess och ansvarar för diarieföring, arkiv- och informationshantering samt stöd i frågor som rör säkerhet, dataskydd och informationssäkerhet.
Förvaltningen ser att begäran om allmänna handlingar ökar i så väl mängd som komplexitet. Registraturen kommer därför utökas för att hantera inflödet och samtidigt ge möjlighet att kraftsamla kring digital utveckling för att möta den utveckling vi ser.
Arbetsuppgifter
I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt förvaltningens rutiner.
En stor del av arbetet rör handläggning och sekretessprövning vid begäran om allmänna handlingar från medborgare och media samt att samt stötta handläggare och skolor rörande detta.
Utöver det ingår registratorsuppgifter som:
- Diarieföring
- Kvalitetskontroller av diarieförda handlingar
- Hantering av förvaltningens post och officiella e-brevlåda
Som registrator ger du stöttning och sakkunskap till förvaltningens medarbetare och chefer inom frågor som berör bland annat diarieföring och förvaltningens ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ.
Du bidrar till att utveckla förvaltningens rutiner och arbetssätt inom ärendehantering. Du tycker om att effektivisera genom digitalisering för att skapa en modernare förvaltning och en bättre service för våra medborgare.
Tjänsten är placerad på enheten Kansli och säkerhet. På enheten arbetar idag ungefär 35 personer och registraturen består av fem personer. Tjänsten är placerad på Gamlestads Torg 5 där vi sitter i aktivitetsbaserade och nya lokaler.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller motsvarande. Du ska ha minst ett års erfarenhet av arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du ska också ha minst ett års erfarenhet av att arbeta med begäran om allmän handling inklusive sekretessprövning.
Vår ärendehantering är digitaliserad och integrerad i ett ärendehanteringssystem. Du ska därför vara en van användare av olika IT-stöd och kan med lätthet sätta dig in i nya system. Vi söker dig som har mycket goda kunskaper i svenska språket med god förmåga att kommunicera i både tal och skrift.
För rollen är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Ciceron. Vi sätter också stort värde på god kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning inom kommunal verksamhet.
Som person är du noggrann vilket innebär att du är mån om att ditt arbete utförs korrekt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller hög kvalitet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och inom ramen för ditt uppdrag har du förmåga att fatta självständiga beslut samtidigt som du också har god samarbetsförmåga. Du använder din tid effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du tycker om att arbeta med digitalisering och effektivisering.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Göteborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Grundskoleförvaltningen
(Göteborgs kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI