Registrator hos Tellusgruppen i Stockholm
Bygger upp och ansvarar för hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv. Du har universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling eller informationsvetenskap samt flera års erfarenhet av arkiv.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner kollektivavtal och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Tellusgruppen har annonserat 28 jobb det senaste året: 17 tillsvidareanställningar, 10 behovsanställningar och 1 tidsbegränsad anställning. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Registrator till Tellusgruppen
Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?
Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.
En roll där du får göra skillnad från start
Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.
Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.
Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.
Det här kommer du att göra
Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.
Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.
Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.
Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.
Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.
Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.
Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.
Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.
Är det dig vi söker?
Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.
Du har:
Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.
Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.
God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.
Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.
Extra intressant är det om du har
Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.
Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.
Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.
Kunskap om informationssäkerhet.
Erfarenhet av arkivförteckningssystem.
Praktisk information
Ort
Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande
Sök tjänsten
Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.
Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Tellusgruppen
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI