Kontorskoordinator hos Wise Admin i Göteborg
Sköter kontorets dagliga drift, koordinerar möten och besök samt hanterar inköp och resor. Kräver körkort och att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de som jobbar i privat sektor i Västsverige i snitt 30 900 kr i månaden, varav 30 500 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 26 100 kr och 35 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 25 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Wise Group AB rekryterar åt en kund. Får du jobbet anställs du av kunden, inte av Wise Group AB, som bara sköter rekryteringen.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Wise Group har annonserat 162 jobb det senaste året: 78 tillsvidareanställningar, 62 behovsanställningar och 21 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Kontorsreceptionister har de annonserat 11 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Kontorskoordinator till verksamhet med stark kultur och långsiktigt fokus
Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig.
Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar.
Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor.
Du kommer bland annat att:
- Ansvara för den dagliga driften av kontoret
- Koordinera möten, konferenser och besök
- Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice
- Planera och koordinera event och interna aktiviteter
- Boka resor och hantera tillhörande administration
- Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor
- Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar
- Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation
- Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov
Din profil
Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration.
Vi tror att du:
- Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter
- Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt
- Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande
- Är initiativtagande och lösningsorienterad
- Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före
- Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv
- Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet
För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.
Meriterande
Det är meriterande om du:
- Har bott, arbetat eller studerat utomlands
- Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska
- Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot
- Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen
Din ansökan
Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.
Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.
Varmt välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Kontorsreceptionister · Göteborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Wise Group
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI