Administratör hos Lilla Edets kommun i Lilla Edet

Din roll

Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt.

Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.

I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt.

Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.

Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter.

Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester.

Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!