Arbetsledare hos P-tjänst i Partille

Arbetsuppgifter

Hantera bemannings- och kapacitetsplanering för främst parkeringsvakter samt vid behov tekniker och andra operativa funktioner. Du tar fram och underhåller grundschema och rullande scheman, prognoser samt planerar semester och annan känd frånvaro.

Kvalitetssäkra och publicera scheman samt hantera förändringar, frånvaro och vakanser genom exempelvis omfördelning, extrapass och ta in timresurser.

Säkerställa att planeringen följer arbetstidslag, kollektivavtal och lokala regler samt att rätt kompetens, behörighet och fordon finns på planerade pass.

Följa upp tidrapporter, frånvaro och löneunderlag samt hålla relevanta personaluppgifter, behörigheter och utbildningsunderlag uppdaterade.

Hantera fordonsplanering och fordonsadministration, inklusive service, besiktning, reparationer, skadeärenden och ersättningsfordon. Du följer fordonsstatus och ser till att osäkra fordon tas ur drift.

Stödja vid rekrytering och introduktion av ny operativ personal.

Vem du ärVi söker dig med relevant gymnasieexamen och som har dokumenterad erfarenhet av självständig schemaläggning eller bemanningsplanering i skiftgående eller annan komplex verksamhet. Du är trygg med att självständigt fördela och prioritera ditt arbete inom givna ramar. Du har mycket god vana att arbeta i ett planeringssystem, god ekonomisk förståelse och trygg i att arbeta i Excel. Du trivs med att arbeta strukturerat med stora informationsmängder, detaljer och datakvalitet.

Du har förmåga att praktiskt tillämpa arbetstidsregler och andra villkor reglerade i kollektivavtal och kan identifiera och förebygga regelkonflikter innan de uppstår. Du kommunicerar mycket väl på svenska, både i tal och skrift, och är tydlig, saklig och respektfull även när besked behöver vara raka.

Som person är du strukturerad, analytisk och har god framförhållning. Du tycker om att skapa ordning, ser vad som behöver göras och tar ansvar för att saker blir klara. När förutsättningarna förändras kan du prioritera, fatta beslut och hitta lösningar även under press – samtidigt som du behåller helhetsperspektivet.

Du har integritet, är noggrann och följer upp detaljer till avslut. Samtidigt är du en person som gärna bidrar med idéer och ser möjligheter att utveckla och förbättra arbetssätt. Du förväntas ha B-körkort, då du i tjänsten hanterar våra fordon, och möjlighet att arbeta på plats på kontoret i Partille.

Vad vi erbjuder digHos oss får du en roll med tydligt operativt ansvar och en nära koppling till den dagliga verksamheten. Du får möjlighet att använda din erfarenhet av planering och bemanning i en bred roll där du ser det konkreta resultatet av ditt arbete.

Rollen ger utrymme att utveckla och förbättra arbetssätt inom bemanning, schemaläggning och fordonsplanering. Du får en varierad vardag där du både arbetar långsiktigt och behöver vara lösningsorienterad här och nu.

För dig som tycker om att skapa struktur, ligga steget före och samtidigt ha en viktig funktion i den dagliga driften erbjuder det här en roll med både ansvar, variation och möjlighet att påverka.