Projektekonom hos Kungl. Vetenskapsakademien i Stockholm
Ansvarar för projektekonomi, budgetarbete och administration för 20–30 projekt. Du har akademisk utbildning inom ekonomi och erfarenhet av ekonomiadministration. Kräver mycket goda kunskaper i svenska, engelska och Excel.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Redovisningsekonomer har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 48 800 kr i månaden, varav 48 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 38 600 kr och 51 100 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 300 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Wise Group AB rekryterar åt en kund. Får du jobbet anställs du av kunden, inte av Wise Group AB, som bara sköter rekryteringen.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Wise Group har annonserat 162 jobb det senaste året: 78 tillsvidareanställningar, 62 behovsanställningar och 21 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Redovisningsekonomer har de annonserat 6 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Projektekonom / Kungl. Vetenskapsakademien / Stockholm
Kungl. Vetenskapsakademien och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi söker nu en projektekonom för ett vikariat (1 år) med start så snart som möjligt. Rollen är central för verksamheten och innebär ett brett ansvar inom ekonomi, administration och personalfrågor. Du blir en viktig kontaktpunkt mellan forskare, projektledare, ekonomiavdelningen på Kungl. Vetenskapsakademien, HR samt externa samarbetspartners.
Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har en stark administrativ ådra och motiveras av att skapa struktur, koordinera komplexa processer och stötta verksamheten i både operativa och administrativa frågor.
Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter:
- Ansvara för löpande projektekonomi för cirka 20–30 projekt
- Delta i budgetarbete och ekonomisk planering tillsammans med verksamhetsansvariga
- Genomföra ekonomisk uppföljning, analys och rapportering
- Stödja projektledare i budget- och ekonomifrågor
- Hantera ekonomiska redovisningar till finansiärer och anslagsgivare
- Ta fram projektbudgetar i samband med ansökningar
- Upprätta och följa upp avtal med samarbetspartners
- Rekvirera anslagsmedel och administrera finansieringsflöden
- Hantera fakturering, kontering och fakturaattestering
- Delta i budget- och bokslutsarbete för Beijerinstitutet och programmet GEDB (Global Economic Dynamics and the Biosphere)
- Följa upp projektkostnader och lönefördelning mellan projekt
- Administrera arvoden och hantera SINK-ärenden
- Assistera ledningen och projektledarna med administration kring samarbetsavtal och kontrakt
- Introducera nyanställda och gästforskare till Beijerinstitutet
Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- Akademisk utbildning inom ekonomi, exempelvis civilekonom eller motsvarande
- Erfarenhet av ekonomiadministration, projektekonomi eller liknande ekonomifunktion
- God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt
- Goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet
- Erfarenhet av att arbeta strukturerat, självständigt och med hög kvalitet i leveranser
- God samarbetsförmåga
Meriterande
- Erfarenhet från universitet, högskola, forskningsinstitut eller stiftelseverksamhet
- Erfarenhet av forskningsfinansiering, bidragshantering och anslagsredovisning
- Erfarenhet av projektekonomi inom forsknings- eller utbildningsverksamhet
- Kunskap om internationella samarbeten och avtalshantering
- Erfarenhet av personaladministration
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
- Strukturerad, noggrann och organiserad
- Serviceinriktad och prestigelös
- Relationsskapande och kommunikativ
- Ödmjuk och lyhörd
- Lösningsorienterad och initiativtagande
- Ansvarstagande med förmåga att driva frågor framåt
- En person som trivs med många kontaktytor och växlande arbetsuppgifter
- En lagspelare som samtidigt kan arbeta självständigt
- Bekväm i föränderliga miljöer där prioriteringar ibland behöver omvärderas
Framgångsfaktorer i rollen
För att trivas och lyckas i rollen behöver du uppskatta att fungera som en "spindel i nätet" där du koordinerar flera olika kontaktytor och processer. Du har ett intresse för både ekonomi och administration och tycker om att skapa ordning, struktur och effektiva arbetssätt. Du är trygg i att ge service till forskare, projektledare och chefer samtidigt som du säkerställer att ekonomi- och administrationsprocesser fungerar smidigt.
Arbetsmiljö och kultur
Du blir en del av en verksamhet som kännetecknas av öppenhet, samarbete och ett prestigelöst klimat. Kulturen präglas av högt i tak, tillit, utveckling och ett genuint engagemang för forskning och samhällsnytta.
Placering
Tjänsten är placerad vid Kungl. Vetenskapsakademiens kansli i Stockholm och rapporterar till ekonomichefen. Det finns möjlighet att arbeta på distans någon dag per vecka.
Din ansökan
Kungl. Vetenskapsakademien anser att det är viktigt att vara en inkluderande arbetsgivare som värderar jämlikhet och mångfald högt. Vi uppmanar kvalificerade kandidater med olika bakgrunder och erfarenheter att söka till tjänsten.
I denna rekryteringsprocess samarbetar Kungl. Vetenskapsakademien med Wise Finance. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta ansvarig rekryteringskonsult Kristina Rostedt på Wise Finance, kristina.rostedt@wise.se
Vi tar inte emot ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller din Linkedin-profil på Wise webbplats. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning.
Icke-EU-medborgare ska bifoga Migrationsverkets arbetstillstånd eller permanent uppehållstillstånd till ansökan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Redovisningsekonomer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Wise Group
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI