Arkivarie hos Mälardalens universitet i Västerås
Säkerställer rättssäker hantering av universitetets information. Kräver minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt minst 2 års erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de som jobbar i statlig sektor i Östra Mellansverige i snitt 41 000 kr i månaden. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 38 600 kr och 43 900 kr, och de som är 18–24 år (i offentlig sektor) har i snitt 32 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Mälardalens universitet har annonserat 151 jobb det senaste året: 91 tidsbegränsade anställningar, 58 tillsvidareanställningar och 2 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de annonserat 7 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Arkivarie till Mälardalens universitet
Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners.
Anställningsinformation
- Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
- Tillträde
- omgående eller enligt överenskommelse
- Omfattning
- Heltid
- Antal anställningar
- 1
- Sista ansökningsdag
- 2026-10-19
- Stationeringsort
- Västerås
- Institution/enhet/avdelning
- Infrastruktur och säkerhet
Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering. Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning. Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner.
Rollen innefattar även hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning. En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering.I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Som sökande ska du ha
- Minst två (2) års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet, statlig myndighet, universitet eller högskola.
- God kunskap om verksamhetsbaserad arkivredovisning.
- God erfarenhet av att arbeta med klassificeringsstrukturer.
- Erfarenhet av att upprätta, förvalta och utveckla dokumenthanteringsplaner och/eller informationshanteringsplaner.
- God kunskap om gällande lagstiftning inom området, såsom arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen (OSL), tryckfrihetsförordningen (TF) och dataskyddsförordningen (GDPR).
- Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i digitala verksamhetsstöd.
- Erfarenhet av arbete med bevarande- och gallringsfrågor.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Vi ser även att du har god förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, processbaserad informationskartläggning, informationsvärdering samt framtagande av bevarande- och gallringsplaner. Vi ser även positivt på erfarenhet från statlig myndighet eller universitet, arbete i Public 360, W3D3 eller liknande system, systemförvaltning och kravställning samt kunskap om XML-scheman och metadata för digital arkivering.
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.
I rollen som arkivarie är du strukturerad och noggrann, med ett arbetssätt som säkerställer kvalitet och rättssäkerhet i informationshanteringen. Du har en god pedagogisk och kommunikativ förmåga och kan förklara regelverk och arbetssätt på ett tydligt och målgruppsanpassat sätt. Du trivs i samverkan med andra och arbetar serviceinriktat genom att stötta verksamhet och chefer i deras dagliga arbete. Samtidigt är du självständig och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt och ta initiativ till förbättringar. Du har ett lösningsorienterat och pragmatiskt förhållningssätt där du kan omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner. Rollen kräver även ett utvecklingsinriktat perspektiv, där du bidrar till att förbättra arbetssätt och stärka organisationens informationsförvaltning. Vidare präglas ditt arbete av integritet och professionalitet i hanteringen av information.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
- Saco-S mailto
- saco-s@mdu.se
- Susanne Meijer ST-OFR/S, tel
- 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Liknande jobb
Bibliotekarier och arkivarierTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Mälardalens universitet
Mälardalens universitet är ett universitet med campus i Eskilstuna och Västerås. Högskolan erbjuder utbildningar och forskning inom områden som design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI