Lönespecialist hos Vindex i Stockholm
Ansvarar för den svenska löneprocessen och agerar kontaktperson mot externa lönebyråer i olika länder. Du har eftergymnasial utbildning inom lön eller ekonomi samt flera års erfarenhet av hela löneprocessen.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 44 800 kr i månaden, varav 44 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 46 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Vindex AB. Du anställs av Vindex AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Vindex har annonserat 133 jobb det senaste året: 83 tillsvidareanställningar och 50 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 24 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Lönespecialist till internationell koncern
Är du en erfaren Lönespecialist som trivs med att arbeta med hela löneprocessen? Vill du bli en del av en internationell organisation med verksamhet på flera marknader? Vindex söker nu en driven Lönespecialist där du får möjlighet att bidra med din kompetens inom lön.
Detta är en hyrrekrytering, där du initialt arbetar som konsult under provanställningstiden via Vindex, därefter möjlighet till tillsvidareanställning hos vår kund.
Du blir en del av ett härligt team där du får möjlighet att ta ett stort eget ansvar och bidra med din kompetens inom lön. Tillsammans med teamet ansvarar du för den svenska lönehanteringen inhouse, där du självständigt hanterar dina delar av löneprocessen och säkerställer att arbetet är korrekt, effektivt och håller hög kvalitet.
Rollen innebär även internationella kontaktytor, där du fungerar som en sammanhållande part gentemot externa lönebyråer i olika länder. Du arbetar nära verksamheten och får en bred roll med såväl operativt lönearbete som samordning och uppföljning av externa partners. Rollen passar dig som trivs med att arbeta självständigt inom ramen för ett team och uppskattar en internationell miljö med flera kontaktytor.
- Placering
- Stockholm
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Arbeta med och ta ansvar för den svenska löneprocessen tillsammans med teamet
- Hantera löneadministration från löneunderlag till färdig lön
- Säkerställa korrekt hantering av exempelvis skatter, förmåner, semester och frånvaro
- Hantera rapportering och myndighetsrelaterade lönefrågor
- Vara kontaktperson gentemot externa lönebyråer och samarbetspartners i olika länder
- Kravställa, följa upp och kvalitetssäkra leveransen från internationella lönepartners
- Säkerställa att löneprocesserna bedrivs enligt gällande regelverk och interna rutiner
- Hantera och besvara lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten
- Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser och arbetssätt
- Samarbeta med interna och externa kontaktytor inom exempelvis HR, ekonomi och lön
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande relevant utbildning
- Flera års erfarenhet av självständigt arbete med hela löneprocessen
- God kunskap om svensk lönehantering och gällande lagar och regler
- Erfarenhet av att arbeta med löne- och HR-system
- God systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Erfarenhet av internationell lönehantering eller arbete med löner i en internationell organisation är meriterande
Om dig
Som person är du strukturerad, noggrann och trygg i din kompetens. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att självständigt driva dina delar av lönearbetet, samtidigt som du trivs med att samarbeta och bidra till teamets gemensamma leverans.
Du har lätt för att sätta dig in i olika regelverk och arbetssätt och känner dig bekväm med att samarbeta med både interna och externa kontaktytor. Då rollen innebär internationella kontakter är det viktigt att du är trygg i att kommunicera på engelska. Du uppskattar att arbeta i ett mindre team där du får ta eget ansvar, dela med dig av din kompetens och bidra till helheten tillsammans med ett glatt gäng kollegor.
Känns detta som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer MNLÖN3207.
Du är välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melina Nilsson vid funderingar om rollen (melina.nilsson@vindex.se, 0762-099 920).
Välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Vindex
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI