Payroll Coordinator hos Sway Sourcing i Stockholm
Koordinerar och kvalitetssäkrar löneleveranser för flera länder inom EMEA i samarbete med externa leverantörer och interna funktioner. Kräver erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder samt flytande engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 44 800 kr i månaden, varav 44 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 46 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Sway Sourcing Sweden Aktiebolag. Du anställs av Sway Sourcing Sweden Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Sway Sourcing Sweden har annonserat 1 199 jobb det senaste året: 1 067 tidsbegränsade anställningar, 116 tillsvidareanställningar och 15 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 39 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Payroll Coordinator – Stockholm
Payroll Coordinator – Stockholm
Senior Payroll Coordinator till internationell miljö
Vi söker en erfaren Payroll Coordinator för ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig organisation. Rollen innebär att koordinera och kvalitetssäkra löneleveransen för flera länder inom EMEA, i nära samarbete med externa löneleverantörer samt interna funktioner som HR och Finance.
Detta är en koordinerande roll inom en outsourcad lönemodell. Externa leverantörer ansvarar för själva löneberäkningen och hanteringen, medan Payroll-teamet behåller det övergripande ansvaret för att leveransen blir korrekt och sker i tid.
Du behöver därför ha en gedigen förståelse för löneprocesser och vara van vid att koordinera leverantörer, hantera olika intressenter och självständigt driva frågor och avvikelser till lösning.
Dina arbetsuppgifter
- Ansvara för och koordinera den löpande löneleveransen för tilldelade EMEA-länder tillsammans med externa löneleverantörer
- Säkerställa korrekta leveranser i tid genom koordinering av underlag, granskningar, godkännanden, deadlines och uppföljning
- Vara central kontaktpunkt mellan externa löneleverantörer och interna intressenter
- Ta ägarskap för lönerelaterade frågor och avvikelser och driva dem till lösning
- Granska löneunderlag och resultat samt identifiera avvikelser som behöver utredas
- Samarbeta nära med HR, Finance och andra interna funktioner
- Hantera och följa upp lönerelaterade frågor från medarbetare och verksamheten
- Säkerställa att lokala lönekrav och interna riktlinjer beaktas
- Bidra till förbättring, standardisering och dokumentation av löneprocesser
- Stötta projekt inom payroll, implementationer, övergångar samt system- och processförändringar
Vi söker dig som har
- Erfarenhet av lönekoordinering i Sverige samt minst två andra EMEA-länder
- Erfarenhet av att koordinera och följa upp outsourcad lönehantering i Sverige
- God förståelse för svenska löneprocesser och lönekrav
- Erfarenhet av att arbeta med externa löneleverantörer och förståelse för ansvarsfördelningen mellan organisation och leverantör
- Gedigen erfarenhet av payroll i en internationell eller global organisation
- Förmåga att hantera flera länder, leverantörer, deadlines och intressenter parallellt
- Förmåga att arbeta självständigt, ta ägarskap och driva frågor till lösning
- Mycket god kommunikativ förmåga och erfarenhet av stakeholder management
- Ett serviceinriktat arbetssätt gentemot både medarbetare och verksamheten
- Flytande engelska
Meriterande
- Erfarenhet av outsourcad payroll för flera EMEA-länder
- Erfarenhet av payroll i Danmark och/eller andra europeiska länder, exempelvis Storbritannien, Frankrike, Italien eller Spanien
- Erfarenhet av Oracle
- Erfarenhet av ticketing- eller ärendehanteringssystem, gärna Jira
- Erfarenhet av payroll transformation, implementation, transition eller förändringsprojekt
- Erfarenhet av flera olika löneleverantörer och/eller lönesystem
- Erfarenhet från en internationell, global eller snabbväxande organisation
Som person
Du är strukturerad, lösningsorienterad och snabblärd. Du trivs i en internationell miljö där tempot är högt och där processer inte alltid är fullt dokumenterade eller harmoniserade. Du är bekväm med att arbeta självständigt, skapa struktur och ta ansvar för att driva frågor framåt.
Praktisk information
- Plats: Stockholm, hybrid Period: 19 oktober 2026 – 30 juni 2027 Omfattning: Heltid Arbetsmodell: Hybrid
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörer · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Sway Sourcing Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI