Plankoordinator hos Samhällsbyggnadskontoret i Norrköping

Dina arbetsuppgifter

Som plankoordinator stöttar du våra planarkitekter och säkerställer att processens administrativa delar genomförs strukturerat, korrekt och enligt gällande lagstiftning. Du bevakar tidsgränser och håller koll på var varje detaljplan befinner sig i processen, och följer upp planberedskap och ledtider som underlag för enhetens planering och prioritering.

Rollen innebär även att säkerställa en ändamålsenlig administration och informationshantering kopplad till planverksamheten samt att bidra till att information om pågående och aktuella detaljplaner hålls uppdaterad och tillgänglig. Du medverkar också i ekonomisk administration och uppföljning inom verksamhetsområdet.

Du arbetar nära planarkitekter och andra kollegor på samhällsbyggnadskontoret och bidrar till struktur, kvalitet och framdrift i planprocessen. Rollen innebär även samverkan med externa aktörer. Tillsammans med kollegorna bidrar du till att utveckla och effektivisera enhetens administrativa rutiner och utskicksprocesser.

Vem är du?

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och har arbetat med administrativa och samordnande uppgifter. Det är positivt om du har jobbat med dokumentation, diarieföring och utskick, och om du är van vid att hålla ihop arbete där flera parter är inblandade. Kännedom om detaljplaneprocessen eller plan- och bygglagen är positivt men inget krav – vi lär dig gärna det du behöver kunna.

Som person är du strukturerad och trivs med att hålla ordning på flera saker samtidigt. Du är van vid att arbeta i olika system för ärendehantering och dokumenthantering, har lätt för att samarbeta och kommunicerar tydligt och lyhört med både kollegor och andra aktörer.

Du trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar noggrant och metodiskt, med förståelse för att saker behöver bli rätt från början. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att utveckla arbetssätt tillsammans med andra.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster

1

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid

Tillträdesdatum

Enligt överenskommelse

Arbetstid

Dag

Möjlighet till distansarbete

Delvis, när verksamheten tillåter

Sista ansökningsdatum

25 oktober

Kontakt

Enhetschef Julia Stenström Karlsson, mailto:julia.stenstromkarlsson@norrkoping.se, 011-15 13 41 eller HR-konsult rekrytering Jakob Alsén, 011-15 21 31, jakob.alsen@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.