Administratör hos Anstalten Gävle
Registrerar och hanterar klientärenden, upprättar strafftidsbeslut och sköter ekonomiadministration. Du har gymnasiekompetens, erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller offentlig förvaltning, goda kunskaper i svenska och mycket god datorvana.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Norra Mellansverige i snitt 34 300 kr i månaden. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Anstalten Gävle har annonserat 1 954 jobb det senaste året: 1 418 tillsvidareanställningar, 295 tidsbegränsade anställningar och 226 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 143 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till Anstalten Gävle
Arbetsuppgifter
Som administratör ansvarar du för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut samt hantering av akter och diarium, posthantering med mera. I arbetet kan även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter ingå, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning och fakturahantering. Även upprättande av personalakter förekommer.
I ditt uppdrag ingår även att bidra till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten, såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare, som med externa samverkanspartners, såsom tingsrätter, hovrätten och polisen. Du har dessutom ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.
Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med trevliga kollegor och möjlighet att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ärenden vidare. Du arbetar noggrant med hög kvalitet. För att trivas i tjänsten behöver du även vara flexibel, kunna anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka både dig själv och andra. Vidare förväntas du, genom ditt förhållningssätt, bidra till att alla människor bemöts likvärdigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
- Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Mycket god datorvana
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
- Erfarenhet av KVR (kiminalvårdsregister) eller motsvarande systemstöd
- Utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsrätt.
Villkor
Dagtid, måndag–fredag. Flexavtal tillämpas.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterareTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Anstalten Gävle
(Kriminalvården)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI