Administrativ chef hos Oskarshamns kommun i Oskarshamn

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens administrativa avdelning och leder arbetet genom ett närvarande, tydligt och utvecklingsinriktat ledarskap. Du säkerställer att förvaltningens administrativa funktioner fungerar effektivt och rättssäkert samt utgör ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom bildningsnämndens ansvarsområden.

Du har en central roll i förvaltningens utvecklingsarbete och fungerar som ett kvalificerat stöd och bollplank till chefer och tjänstepersoner i frågor som rör organisation, processer, styrning och administration.

Uppdraget innebär att du arbetar ihop med förvaltningsledning och det finns även en viss grad av naturlig närhet till den politiska organisationen. Du bidrar till att politiska beslut får genomslag i verksamheten samtidigt som du säkerställer att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att den kommunala ärendeprocessen fungerar väl.

Kvalifikationer

Vi söker dig som kombinerar strategisk förmåga med operativ handlingskraft. Du trivs med att utveckla verksamheter, skapa struktur och bygga goda samarbeten samtidigt som du har förmågan att omsätta idéer och beslut till konkreta resultat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt ledarskap men också kvalificerat administrativt arbete inom kommunal verksamhet är meriterande, liksom kunskap om offentlig förvaltning, politiskt styrda organisationer och de regelverk som styr kommunal verksamhet. Vi värdesätter erfarenhet av att leda förändringsprocesser och förmåga att omsätta strategiska mål till konkreta resultat i verksamheten. Du får gärna ha erfarenhet av utvecklingsarbete inom bildnings-/utbildningssektorn, elevhälsoarbete, systematiskt kvalitetsarbete, digitalisering, AI och annan relevant verksamhetsutveckling.

Bildningsförvaltningen är en organisation i ständig utveckling. För att möta förändrade behov, nya uppdrag och framtida krav arbetar vi kontinuerligt med att utveckla vår organisation, våra arbetssätt och våra processer. Det innebär att uppdragets innehåll och ansvarsområden kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov och strategiska prioriteringar varför dina tidigare erfarenheter kommer vara intressanta för oss.

För att lyckas i rollen behöver du vara en trygg och prestigelös ledare med god samarbetsförmåga, hög integritet och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har ett utvecklingsorienterat förhållningssätt, ser möjligheter i förändring och kan skapa engagemang kring gemensamma mål.

Körkort är nödvändigt för uppdraget, och vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.

Har du skyddade personuppgifter rekommenderar vi att du kontaktar rekryterande chef innan du ansöker, så att vi kan säkerställa en trygg och säker hantering av dina uppgifter.

Innan anställning i Oskarshamns kommun ska giltig identitetshandling visas.

Vi har rökfri arbetstid.

Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.