Samordnare hos Linköpings universitet i Linköping
Administrerar och samordnar verksamheten genom att ge stöd till avdelningschefer, hantera resor, möten, tentamensadministration och ekonomiadministration. Du har gymnasieutbildning och minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i statlig sektor i Östra Mellansverige i snitt 38 000 kr i månaden, varav 37 800 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Linköpings universitet har annonserat 766 jobb det senaste året: 547 tidsbegränsade anställningar, 171 tillsvidareanställningar och 39 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 40 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Samordnare med brett administrativt uppdrag
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker dig som tycker om en bred administrativ roll med många kontaktytor och varierade arbetsuppgifter. Hos oss får du arbeta nära både en av institutionens avdelningar och vår ekonomifunktion, samtidigt som du bidrar med samordning och stöd där verksamheten behöver det. Det här är en roll för dig som gillar att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera.
Om jobbet
Som samordnare har du en bred roll med flera ansvarsområden. Största delen av din tid arbetar du som avdelningssamordnare för avdelningen för elektronik och datorteknik. Du ger administrativt stöd till avdelningens chef och medarbetare och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt.
I avdelningssamordningen ingår bland annat att boka resor, organisera möten och aktiviteter, ta emot och ge stöd till gäster samt arbeta med tentamensadministration. Du hanterar också fakturafrågor och andra administrativa uppgifter som uppstår i avdelningens vardag. Du är ofta en första kontakt för både stora och små frågor. Ibland löser du dem själv och ibland ser du till att de kommer vidare till rätt person. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningen, institutionen och universitetets stödfunktioner.
En annan del av tjänsten är inriktad mot ekonomiadministration. Du stöttar institutionens ekonomifunktion med administrativa uppgifter, exempelvis att skicka kundfakturor, rapportera projekt samt bistå i samband med bokslut. På sikt kan även hantering av leverantörsfakturor komma att ingå i arbetsuppgifterna.
Resterande del av tjänsten omfattar samordnande och administrativa uppgifter utifrån institutionens behov. Det kan exempelvis innebära arbete med inköp, registratur eller utbildningsadministration. Vår arbetsmiljö är dynamisk och arbetsuppgifter förändras och kan tillkomma. Rollen passar därför dig som trivs med att arbeta inom flera områden och växla mellan olika uppgifter och sammanhang.
Om dig
Vi söker dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och kan ställa om när förutsättningarna förändras. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och ser till att de blir genomförda. Du samarbetar väl med andra, lyssnar in verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat.
Du sätter dig snabbt in i nya frågor, system och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och kan använda engelska i arbetet.
Arbetet innebär många kontaktytor och ibland behöver du prioritera om mellan olika uppgifter. Du är därför beredd att hjälpa till där behovet är som störst.
Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system.
Högskoleutbildning är meriterande. Det är också meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministration, liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Vi ser gärna att du har arbetat med inköp eller upphandling inom offentlig verksamhet.
Om anställningen
Tillsvidare, heltid.
Tillträde enligt överenskommelse.
Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.
Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 27 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Linköping med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Linköpings universitet
Linköpings universitet är ett statligt utbildnings- och forskningsuniversitet som bedriver verksamhet inom flera vetenskapliga områden. Universitetet bedriver både utbildning och forskning samt samarbetar med externa parter nationellt och internationellt.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI