Administrativ handläggare hos Mjölby kommun i Mjölby
Ansvarar för registratur, ärendehantering och arkivering samt ger administrativt stöd till ledning och skolledare. Kräver gymnasieexamen, erfarenhet inom området eller funktionen, goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i offentlig rätt.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i offentlig sektor i Östra Mellansverige i snitt 38 000 kr i månaden, varav 37 800 kr i grundlön. I hela landet, i offentlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Mjölby kommun har annonserat 241 jobb det senaste året: 179 tillsvidareanställningar, 53 tidsbegränsade anställningar och 9 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ handläggare till utbildningskontoret
Vill du göra nytta för samhället med medborgarens bästa i fokus?
Du har nu möjlighet att bli en av oss som administrativ handläggare. Varmt välkommen!
Du blir en del av utbildningskontoret som är placerat på Stadshuset i Mjölby kommun. Vi arbetar bland annat med myndighetsutövning, verksamhetsutveckling och politiska ärendeberedningar.
Tjänsten är placerad på Utbildningsförvaltningen som är en av Mjölby kommuns sex förvaltningar och ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola, anpassad grund- och gymnasieskola och vuxenutbildning. Med cirka 1000 medarbetare erbjuder vi utbildning som främjar alla barn och elever i ett livslångt lärande och arbetar efter riktningen "höga kunskapsresultat i en skola där alla kan och vill vara". Vi lägger stor vikt vid att arbeta nära verksamheten genom regelbunden dialog och stöd till skolledare och lärare utifrån styrkedjan.
1 plats(er).
Arbetsuppgifter
I rollen ansvarar du för registraturen inom utbildningsförvaltningen och säkerställer en rättssäker och effektiv hantering av inkommande handlingar, ärenden och e-post från medborgare och allmänhet. Du har ett övergripande ansvar för förvaltningens ärendehanteringssystem samt för dokumentation, registrering och arkivering av allmänna handlingar.
Du ger administrativt stöd till ledning och skolledare, bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra administrativa processer samt arbetar med att skapa effektiva strukturer och rutiner. I nära samarbete med förvaltningssekreteraren medverkar du i planering av utbildningsnämndens sammanträden.
Arbetet utförs självständigt utifrån kommunens riktlinjer, mål och styrdokument. Rollen innefattar även att stödja chefer i planering och samordning av möten, aktiviteter och återkommande processer utifrån verksamhetens årshjul samt att bidra till utveckling och förbättring av förvaltningens administrativa arbetssätt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- en gymnasieexamen
- erfarenhet inom området eller funktionen
- mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
- god vana av att arbeta i olika digitala system
- god kunskap i offentlig rätt
Det är meriterande om du har
- en eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller motsvarande
Som person ser vi att du samarbetar väl med andra och bygger förtroendefulla relationer både internt och externt. Genom ett lyhört, respektfullt och prestigelöst förhållningssätt bidrar du till god samverkan och ett positivt arbetsklimat där andras kompetens och bidrag tas tillvara. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan formulera tydliga, välstrukturerade texter anpassade efter målgrupp och sammanhang.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Mjölby med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Mjölby kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI