Skoladministratör hos Annedalsskolan i Göteborg
Ansvarar för personal- och elevadministration samt praktiska och administrativa uppgifter. Kräver gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning, minst 2 års erfarenhet av chefsstöd samt kunskaper inom löneadministration.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de som jobbar i offentlig sektor i Västsverige i snitt 37 600 kr i månaden, varav 37 300 kr i grundlön. I hela landet, i offentlig sektor, tjänar hälften mellan 33 700 kr och 40 500 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 900 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Annedalsskolan har annonserat 4 176 jobb det senaste året: 3 294 tillsvidareanställningar, 700 tidsbegränsade anställningar och 128 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga handläggare har de annonserat 49 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Skoladministratör Annedalsskolan och Hagaskolan
Beskrivning
Nu söker vi en skoladministratör till Annedalsskolan och Hagaskolan. Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Annedalsskolan, men tjänsten omfattar arbete för både Annedalsskolan och Hagaskolan.
Annedalsskolan är en F-6-skola med drygt 330 elever. Skolan uppfördes redan 1883 i stadsdelen och är sedan några år tillbaka helt nyrenoverad. Skolan finner du nedanför Guldhedsbergens brant vid Nilssonsberg och Skanstorget. Allt med närhet till natur, kultur och kommunikationer.
Hagaskolan är en F-5 skola med cirka 220 elever belägen mitt i Haga, vilket gör dess kulturutbud lättillgängligt och till en naturlig del av undervisningen. Slottsskogen och Botaniska trädgården finns inom gångavstånd och utnyttjas till utflyktsdagar. Skolan är liten, mysig och nyligen renoverad. Det lilla formatet gör att alla är bekanta med varandra och alla blir sedda och bekräftade. På skolan arbetar vi för att samtliga elever ska må bra, vara trygga och utvecklas så långt det är möjligt, såväl resultatmässigt som socialt.
Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt.
I tjänsten ingår ansvar för vikarieanskaffning vid frånvaro. Det är därför viktigt att du har god förmåga att läsa och tolka scheman samt att du kan hitta effektiva och flexibla lösningar när verksamheten behöver bemannas med kort varsel. Rollen kräver också att du har möjlighet att påbörja arbetsdagen tidigt, vanligtvis från cirka kl. 06.30. Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många.
Du kommer att ha din huvudsakliga placering på Annedalsskolan, men tjänsten omfattar arbete för både Annedalsskolan och Hagaskolan. I rollen ansvarar du för administrativa processer och ärenden som berör båda skolorna, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och förmåga att skapa struktur i en verksamhet med flera kontaktytor.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.
Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd.
Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.
Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.
Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut.
Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning.
Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24.
Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga handläggare · Göteborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Annedalsskolan
(Göteborgs kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI