Administratör hos Kungälvs kommun i Kungälv
Hanterar administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation samt stöttar bygglovsprocessen. Kräver utbildning inom offentlig förvaltning eller likvärdig utbildning, samt B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Västsverige i snitt 35 300 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen nämner kollektivavtal och friskvårdsbidrag. Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Kungälvs kommun har annonserat 454 jobb det senaste året: 325 tillsvidareanställningar, 73 tidsbegränsade anställningar och 34 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 9 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör (vikariat) på Bygglovenheten
Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!
Beskrivning
Med ett attraktivt läge, nära till hav och natur, men också bara 20 minuters avstånd till storstadspulsen i Göteborg, planerar och bygger vi ett hållbart Kungälv för framtiden. Inom enheten Bygglov är vi cirka 20 personer av olika professioner. Arbetsmiljön och arbetssättet är flexibelt och vi jobbar huvudsakligen digitalt med våra bygglovsprocesser. Vi kan erbjuda goda möjligheter till fortbildning inom arbetsområdet efter intresse och behov.
Vi sitter i ett modernt stadshus i ett öppet kontorslandskap med flexibla arbetszoner med fin utsikt över staden och fästningen, och har god tillgång till och stort utbyte av andra enheter som Plan & MEX, Miljöenheten, Projektenheten med flera.
Utöver kollektivavtal erbjuder vi friskvårdsbidrag och tillämpar flexibel arbetstid.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Bygglovenheten hanterar du enhetens administrativa flöden, dokumenthantering och kommunikation med både interna och externa aktörer.
Rollen innebär varierande arbetsuppgifter, som inkluderar bland annat hantering av inkommande och utgående ärenden i form av att registrera och avsluta ärenden, registrering av handlingar, expediering och arkivering. Du är administrativt stöttande i bygglovsprocessen och hanterar överklaganden samt fakturering. I rollen ingår även att säkerställa korrekt dokumenthantering enligt gällande lagstiftning (PBL, Förvaltningslagen, GDPR m.fl.) för arkivering, gallring och överlämning till centralarkiv samt statistikrapportering.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren.
Det är meriterande med erfarenhet inom bygglovsverksamhet, administration inom myndighetsutövning eller i en politisk styrd organisation som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete i Nova/ByggR är meriterande och det är positivt med erfarenhet av arbete i Unit4 och Public360.
Du har en hög digital mognad och behärskar det svenska språket väl. Vidare har du en god kommunikativ förmåga i tal liksom i skrift. Körkort för bil krävs.
I rollen som administratör behöver du kunna bemöta människor i olika sammanhang, med en ambition att hålla en hög servicenivå. Du ska ha en god förmåga att samarbeta och kunna prioritera arbetsuppgifter vid arbetsanhopningar. Som person tror vi att du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och noggrann. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrigt
- Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Kungälv med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Kungälvs kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI