Administratör hos OIO i Göteborg
Granskar och kvalitetssäkrar stora datamängder kopplade till frakter i Excel. Du har goda kunskaper i Excel och är van vid att filtrera, sortera och strukturera stora filer.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Västsverige i snitt 36 800 kr i månaden, varav 36 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Det här är ett uppdrag hos en kund till OIO Väst AB. Du anställs av OIO Väst AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
OIO Väst har annonserat 482 jobb det senaste året: 248 tillsvidareanställningar, 188 tidsbegränsade anställningar och 35 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 50 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör med god Excelkunskap
Är du noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i Excel? Vi söker nu en administratör till ett tidsbegränsat projekt där du kommer att arbeta med stora datamängder, identifiera avvikelser och säkerställa att information är korrekt.
Uppdraget är ett projekt på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi vet i dagsläget inte om behovet sträcker sig längre än dessa 6 månader och du bör därför söka tjänsten med inställningen att uppdraget löper under kommande halvår.
Om tjänstenI rollen kommer du framför allt att arbeta administrativt med information kopplad till frakter. En stor del av arbetet sker i Excel, där du får underlag med stora mängder data som behöver granskas, sorteras och kvalitetssäkras.
Underlagen kan innehålla flera tusen rader och din uppgift blir att identifiera information som avviker eller ser felaktig ut. Du får en introduktion till vilka avvikelser du ska leta efter och vilka regler som gäller, men behöver själv kunna navigera effektivt i stora Excel-filer och förstå informationen framför dig.
När du identifierat en avvikelse tar du kontakt med berörd avdelning, förklarar vad som behöver korrigeras och informerar om vilket alternativ som ska användas istället. Rätt information hittar du i verksamhetens interna informationssystem.
Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att:
- Granska och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel
- Filtrera och sortera information för att identifiera avvikelser
- Analysera rader och uppmärksamma information som inte stämmer
- Kontrollera vad som ska användas istället utifrån interna instruktioner
- Kontakta berörda verksamheter och kommunicera vilka korrigeringar som behöver göras
Vi söker dig som
Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att arbeta i större filer med många rader. Du behöver framför allt vara van vid att filtrera, sortera och strukturera stora datamängder samt kunna förstå och analysera informationen på radnivå. Rollen kräver inte avancerad programmering, makron eller liknande – det viktiga är att du är en trygg och effektiv Excel-användare.
Som person tror vi att du är analytisk och noggrann. Du har lätt för att upptäcka sådant som avviker och kan behålla fokus även när du arbetar med stora informationsmängder. Eftersom du också kommer att kontakta olika delar av verksamheten behöver du vara kommunikativ och bekväm med att förklara vad som blivit fel och hur det ska korrigeras.
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg.
- Omfattning
- Heltid, kontorstider 8-17
- Start
- Omgående, enligt överenskommelse
Placering: Göteborg, på plats. Distansarbete ej möjligt.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Göteborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
OIO Väst
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI