Administratör hos OIO i Göteborg
Hanterar fakturor, kontrollerar underlag mot avtal och administrerar ärenden i interna system. Kräver gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning, minst ett års erfarenhet av fakturahantering samt erfarenhet av entreprenad, kabelarbete och järnvägsmiljö.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Västsverige i snitt 36 800 kr i månaden, varav 36 400 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Det här är ett uppdrag hos en kund till OIO Väst AB. Du anställs av OIO Väst AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
OIO Väst har annonserat 482 jobb det senaste året: 248 tillsvidareanställningar, 188 tidsbegränsade anställningar och 35 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 50 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör
Har du erfarenhet av fakturahantering och administration samt en bakgrund inom entreprenad eller kabelarbete och järnvägsmiljö? OIO söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en kund i Göteborg. Du blir en del av ett mindre team där du bidrar med struktur, noggrannhet och administrativt stöd till verksamhetens kabelanvisningsfunktion.
Om tjänsten
I rollen arbetar du nära en extern entreprenör som utför kabelanvisning. Ditt huvudsakliga ansvar är att hantera fakturor och kontrollera att dessa stämmer överens med avtal och beställningar.
Du är även kontaktyta mot en extern kundtjänst som hanterar kabelanvisningsfrågor. Arbetet sker främst i kundens interna ärendehanterings- och fakturasystem samt andra stödsystem för uppföljning.
Dina arbetsuppgifter omfattar att:
Hantera fakturor och kontrollera underlag mot avtal och beställningar.
Administrera och följa upp ärenden i interna system.
Vara kontaktyta mot extern kundtjänst för kabelanvisningsfrågor.
Samarbeta med entreprenören och stödja teamet med löpande administration och uppföljning.
Vi söker dig som
Har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
Har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete, med fakturahantering och kontroll mot avtal och beställningar.
Har minst ett års erfarenhet av arbete med entreprenad eller kabelarbete.
Har erfarenhet från minst ett uppdrag kopplat till järnvägsmiljö.
Har kunskaper i MS Office eller motsvarande.
Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Du kan exempelvis ha arbetat som administratör, projektadministratör eller ekonomiassistent inom entreprenad- eller järnvägsverksamhet.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs med att kontrollera underlag, följa upp detaljer och skapa ordning i det dagliga arbetet. Du samarbetar väl med andra och är bekväm med att ha kontakt med flera parter.
Om uppdraget
Detta är ett konsultuppdrag via OIO hos vår kund i Göteborg.
- Omfattning
- Heltid.
- Placering
- Göteborg.
- Planerad start
- november 2026
Uppdragsperiod
Till och med 8 november 2027, med möjlighet till förlängning i upp till sex månader.
Distansarbete: Möjlighet till 40 procent distansarbete efter överenskommelse med kunden. Övrig tid arbetar du på kontoret.
Välkommen med din ansökan! Bifoga ett CV där din utbildning, dina systemkunskaper och dina tidigare arbetsuppgifter framgår tydligt.
Beskriv särskilt din erfarenhet av fakturahantering, kontroll mot avtal och beställningar, entreprenad eller kabelarbete samt järnvägsmiljö. Dessa erfarenheter behöver kunna styrkas genom referensuppdrag under rekryteringsprocessen.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Göteborg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
OIO Väst
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI