Administratör hos Ordinärt boende i Malmö
Stödjer sjuksköterskor och chefer med administrativa uppgifter, hanterar bokningar, dokumentation och beställningar. Kräver gymnasieutbildning, minst två års erfarenhet av administrativt arbete, god datorvana, behärskad svenska samt B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de som jobbar i Sydsverige i snitt 34 900 kr i månaden, varav 34 700 kr i grundlön. I hela landet tjänar hälften mellan 33 900 kr och 43 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Ordinärt boende har annonserat 2 072 jobb det senaste året: 1 562 tillsvidareanställningar, 474 tidsbegränsade anställningar och 36 sommarjobb. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till hemsjukvården!
- Ref
- 20262264
Vill du vara med och bygga upp en ny administrativ roll i en verksamhet som gör verklig skillnad? Nu söker Ordinärt boende fyra nya administratörer.
Hos oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet som pågår dygnet runt, årets alla dagar. Som administratör har du en central roll i att skapa struktur, service och ge goda förutsättningar för sjuksköterskor och chefer i deras dagliga arbete.
Vi söker dig som vill arbeta nära verksamheten och bidra till att administrativa flöden fungerar effektivt – så att vården kan hålla hög kvalitet för Malmöborna.
Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta både administrativt och praktiskt i nära samarbete med hemsjukvårdens medarbetare och chef.
Du kommer bland annat att:
Stötta chef och sjuksköterskor med administrativa och praktiska uppgifter som inte är patientrelaterade.
Hantera bokningar och dokumentation
Administrera i system som Medvind/H-rutan och ekonomisystem.
Hantera behörigheter i olika IT-system
- Samordna praktikanter i verksamheten
- Vara kontaktperson i telefon och e-post för interna och externa parter
- Sammanställa statistik, rapporter och underlag till chef
- Beställa material, förbrukningsartiklar och arbetskläder
- Delta i utveckling av arbetssätt och rutiner
- Bidra till god arbetsmiljö och struktur i teamet
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning, inriktning vård och omsorg eller administrativt.
Minst två års erfarenhet av administrativt arbete där arbetsuppgifterna innefattat planering, dokumentation och arbete i digitala system
God datorvana och kan arbeta i olika system (Office-paketet som minimum)
Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift
B-körkort
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet från vård och omsorg, gärna hemsjukvård
- Erfarenhet av arbete i kommunal eller regional verksamhet
- Kunskap i aktuella system (t.ex. Medvind, Ekonomisystem, WebSesam)
- Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering
- Erfarenhet av arbete i service- eller stödjande funktion
Som person är du serviceinriktad med ett professionellt bemötande. Du är strukturerad, noggrann och lösningsfokuserad samt tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du arbetar bra tillsammans med andra och ser möjligheter i förändring. Du är initiativtagande och bidrar aktivt till verksamhetens utveckling.
Vi erbjuder dig detta:
- Individuellt anpassat introduktionsprogram utifrån dina behov
- Möjlighet till att utveckla verksamheten genom ansvarsområden och förbättringsarbete
- En trygg anställning i Malmö stad
- En utvecklingsinriktad roll där du får möjlighet att bidra till och utveckla administrativa arbetssätt och digitala processer
- En arbetsplats som präglas av samarbete, engagemang och hjälpsamhet
- Möjlighet till kompetensutveckling genom interna utbildningar och nätverk inom Malmö stad
- Förmåner såsom friskvårdsbidrag samt semesterväxling
Information om tjänsten
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning
- Omfattning
- 100%
- Antal tjänster
- 1
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag- fredag.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Malmö stad är sedan 2015 finskt förvaltningsområde. Det innebär att kommunen ska informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda äldreomsorg helt eller till väsentlig del på finska samt främja det finska språket och finsk kultur. Det innebär också en rättighet att använda finska i kontakten med oss i kommunen. Eftersom Malmö stad är finskt förvaltningsområde är det meriterande om du kan tala finska. Varmt välkommen med din ansökan! / Tervetuloa hakemuksesi kanssa!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Ordersamordnare m.fl. · Malmö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Ordinärt boende
(Malmö kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI