Order Administrator hos Incluso i Lund
Ger administrativt och operativt stöd till verksamheten samt hanterar orderflöden, rapportering och kommunikation. Kräver flytande svenska och engelska samt goda kunskaper i SAP och Excel.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 34 900 kr i månaden, varav 34 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 33 900 kr och 43 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Du arbetar när arbetsgivaren behöver dig, ofta med kort varsel och utan ett bestämt antal timmar i veckan. Varje pass räknas ofta som en egen kort anställning, och du kan oftast tacka nej till ett pass. Lönen är vanligen per timme.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Incluso har annonserat 584 jobb det senaste året: 406 behovsanställningar, 162 tidsbegränsade anställningar och 16 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Ordersamordnare m.fl. har de annonserat 11 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Order Administrator
We're looking for an Order Administrator for a global company in Lund. Start is ASAP, 14 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Lund.
In this role you will provide administrative and operational support to ensure efficient day-to-day business activities across the organization. The role typically focuses on non-technical business processes and coordination between stakeholders, departments, and customers.
Examples of responsibilities and tasks include:
- Office and sales administration support.
- Supporting daily business operations and order intake management.
- Assisting with financial reporting, performance tracking, and business follow-up.
- Providing administrative support to project managers and project teams.
- Coordinating meetings, documentation, and internal communications.
- Managing and maintaining business data, reports, and records.
- Supporting procurement and invoicing processes.
- Assisting with planning, scheduling, and resource coordination.
- Monitoring and following up on business KPIs and action plans.
- Supporting customer service and stakeholder communication activities.
Key competencies and qualifications:
- Strong proficiency in SAP and other enterprise business systems.
- Advanced Microsoft Excel skills, including data analysis, reporting, and dashboard creation.
- Excellent organizational and administrative capabilities.
- Strong collaboration and teamwork skills with the ability to work across functions.
- Ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously in a fast-paced environment.
- Comfortable working under pressure and meeting tight deadlines while maintaining high quality.
- Excellent interpersonal and people skills, with the ability to build strong relationships at all levels of the organization.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Proactive, service-minded, and solution-oriented mindset.
- High attention to detail and accuracy.
- Ability to work independently while maintaining strong stakeholder engagement.
- Flexible and adaptable with a positive attitude towards change and continuous improvement.
Personal characteristics:
- Thrives in a dynamic and high-paced business environment.
- Demonstrates a strong sense of ownership and accountability.
- Customer-focused with a strong service orientation.
- Reliable, structured, and highly dependable.
- Positive, collaborative, and professional in interactions with colleagues and stakeholders.
This role requires fluency in Swedish and English.
This is a full-time consultant position in Lund through Incluso. Start is ASAP, 14 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in Lund.
Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.
For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.
Liknande jobb
Ordersamordnare m.fl. · Lund med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Incluso
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI