Document Manager hos Academic Work i Stockholm
Administrerar och kvalitetssäkrar projekt- och anläggningsdokumentation. Du har 2–5 års erfarenhet av dokumenthantering i projektmiljö samt kunskaper i Microsoft 365 och Excel. Kräver flytande svenska och engelska samt godkänd säkerhetsprövning och bakgrundskontroll.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 900 kr i månaden, varav 39 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 44 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Academic Work Sweden AB. Du anställs av Academic Work Sweden AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Academic Work Sweden har annonserat 4 338 jobb det senaste året: 3 978 tidsbegränsade anställningar, 307 tillsvidareanställningar och 53 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de annonserat 26 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!
Om tjänsten
Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg.
I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift.
Du erbjuds:
En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation.
Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell.
Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden.
Arbetsuppgifter
Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln.
Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner.
Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare.
Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering.
Vi söker dig som
Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö.
Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem.
Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel.
Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt
- Noggrann och kvalitetstänkande
- God samarbets- och kommunikationsförmåga
- Hög personlig integritet
I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Liknande jobb
Bibliotekarier och arkivarier · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Academic Work Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI