Executive Assistant hos P&B - Presentation & Branding i Lund
Ger administrativt stöd till ledningen genom kalenderhantering, möteskoordinering och dokumentation. Kräver erfarenhet av rollen som Executive Assistant eller liknande, förmåga att hantera konfidentiell information, mycket goda kunskaper i Microsoft Office, svenska och engelska samt B-körkort.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Sydsverige i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 000 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen kommer från ett bemannings- eller rekryteringsföretag. Det framgår inte om du anställs av företaget eller av en kund; det är bra att fråga om.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Emploid har annonserat 144 jobb det senaste året: 133 tillsvidareanställningar, 8 tidsbegränsade anställningar och 3 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 6 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Executive Assistant
Som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till byråns ledning och bidra till att verksamheten flyter smidigt i en intensiv och kreativ arbetsmiljö. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en central länk mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll.
Mer konkret innefattar tjänsten:
- Hantering av ledningens kalender, mötesbokningar och prioriteringar
- Administrativt stöd såsom hantering av e-post, dokumentation, rapporter och presentationer
- Koordinering av möten, besök och resor samt säkerställande av att kontoret fungerar väl i det dagliga arbetet
- Kommunikation och uppföljning gentemot kunder, partners och interna team för att säkerställa att projekt och leveranser fortlöper enligt plan
- Sammanställning av rapporter, uppföljning av kampanjresultat samt visst stöd inom budget- och kostnadsuppföljning
- Stöd i koordinering av marknadsföringsrelaterade aktiviteter och innehåll tillsammans med interna team
- Förberedelser – hantera och förbereda mötesunderlag och powerpoint presentationer
- Problemlösning – lösa oväntade problem och reda ut komplicerade situationer
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll där struktur, planering och kommunikation varit centrala delar av arbetet. Du är van vid att arbeta nära ledning och har tidigare hanterat administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering, dokumentation samt framtagning av rapporter och presentationer.
Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att "snappa upp" arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, prioritera mellan olika uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i dialog med såväl kollegor som kunder och partners.
Följande krav för tjänsten:
- Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, VD-assistent eller i en liknande administrativ roll
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Mycket goda kunskaper i att leda sig själv och ta ansvar
- Självgående, proaktiv och stresstålig
- Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Stark kommunikativ förmåga
- B-körkort
Övrig information
- Start
- Enligt överenskommelse
- Plats
- Löddeköpinge
- Omfattning
- Heltid
- Arbetstider
- 8-17 mån-fre
- Lön
- Enligt överenskommelse
Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen.
Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.
Välkommen med din ansökan!
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Lund med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Emploid
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI