Assistanssamordnare hos ELFA Assistans i Solna
Administrerar räkningar, tidrapporter, anställningar och schemaplanering samt stöttar kunder och medarbetare. Du har god analytisk förmåga och arbetar gärna med siffror och olika system.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
ELFA Assistans har annonserat 61 jobb det senaste året: 35 behovsanställningar, 20 tidsbegränsade anställningar och 6 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare.
Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum?
Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete.
Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten.
Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:
- Administrera räkningar och tidrapporter.
- Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd.
- Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler.
- Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess.
- Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument.
- Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer.
- Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal.
Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen.
Vem är du?
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor.
För att trivas i rollen behöver du:
- Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system.
- Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur.
- Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande.
- Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande.
- Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning
- Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras.
- Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt.
- Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner.
Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar.
Låter det här som du?
Då ser vi fram emot att höra från dig!
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Solna med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
ELFA Assistans
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI