Administrativ & operativ koordinator hos Clean Gotland
Sköter schemaläggning, bemanning, kundkontakt och administration samt stöttar VD i den dagliga verksamheten. Du kommunicerar mycket väl på svenska och engelska och har mycket god datorvana.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Småland med öarna i snitt 36 400 kr i månaden, varav 36 200 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Clean Gotland har annonserat 4 jobb det senaste året: 2 tidsbegränsade anställningar och 2 tillsvidareanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ & operativ koordinator i Visby, Gotland
Administrativ & operativ koordinator
Vill du vara med och utveckla ett växande företag?
Clean Gotland AB är ett växande företag inom städ- och facility services. Vi söker nu en självständig, strukturerad och lösningsorienterad administrativ & operativ koordinator som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling.
Det här är en roll för dig som tycker om ansvar, struktur, tempo och människor – och som trivs med att själv se vad som behöver göras och ta ansvar för att det blir gjort.
Som administrativ & operativ koordinator arbetar du nära VD och har en central roll i den dagliga verksamheten.
Du kommer bland annat att arbeta med:
- Schemaläggning och bemanning
- Daglig koordinering av personal
- Kundkontakt via telefon och mejl
- Bokningar och kundärenden
- Planering av fordon och personal
- Uppföljning av preliminära bokningar
- Administration och dokumentation
- Digitala system och planeringsverktyg
- Underlag kopplat till löner och attest
- Uppföljning av rutiner och arbetssätt
- Kommunikation med medarbetare
- Problemlösning och dagliga prioriteringar
- Administrativt stöd till VD
Du ska kunna hålla ihop flera delar samtidigt och förstå vad som är viktigast just nu.
Vem söker vi?
Vi söker dig som:
- är noggrann och strukturerad
- arbetar självständigt
- har hög ansvarskänsla
- är lösningsorienterad
- vågar fatta beslut inom ditt ansvarsområde
- har lätt för att prioritera
- tycker om att arbeta med människor
- är serviceinriktad och professionell
- har mycket god datorvana
- snabbt lär dig nya system
- kommunicerar mycket väl på svenska och engelska
- tycker om tydliga rutiner och processer
- har förmåga att se både detaljer och helhet
Framför allt söker vi dig som tar ansvar.
När du ser att något behöver göras väntar du inte på att någon annan ska säga åt dig – du tar tag i det.
Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- administration
- koordinering eller arbetsledning
- schemaläggning och bemanning
- kundservice
- personaladministration
- ekonomiadministration
- service-, städ- eller facilitybranschen
- Fortnox eller liknande system
- digitala boknings- och planeringssystem
Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Vad vi erbjuder
Hos Clean Gotland AB får du möjlighet att bli en del av ett företag i utveckling och vara med och bygga strukturer för framtiden.
Du kommer att arbeta nära VD och få möjlighet att utvecklas inom bland annat:
- administration
- koordinering
- kvalitet
- personal
- kundservice
- verksamhetsutveckling
För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas tillsammans med företaget och ta större ansvar över tid.
Om tjänsten
- Tjänst
- Administrativ & operativ koordinator
- Placering
- Visby
Omfattning: Deltid med möjlighet till utökad omfattning
- Tillträde
- Enligt överenskommelse
Skicka CV och ett kort personligt brev där du berättar:
Vem är du, vad har du gjort tidigare och varför tror du att du skulle passa hos oss?
Vi ser fram emot att höra från dig!
Clean Gotland AB/Hemstädning Visby
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterareTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI