Dokumentcontroller hos Jefferson Wells i Karlskrona
Registrerar, distribuerar och följer upp projektdokument samt säkerställer korrekt dokumentstruktur. Du har erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration, har arbetat i projektmiljö, har goda kunskaper i Microsoft 365 och kommunicerar obehindrat på engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de som jobbar i privat sektor i hela landet i snitt 43 000 kr i månaden, varav 42 800 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 44 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Experis AB. Du anställs av Experis AB, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Experis har annonserat 2 348 jobb det senaste året: 1 094 tillsvidareanställningar, 913 tidsbegränsade anställningar och 334 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de annonserat 5 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering.
Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö.
Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller.
Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:
Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument.
Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering.
Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser.
Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder.
Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning.
Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar.
Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering.
Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation.
Vi söker dig som
Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration.
Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik.
Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten.
Har goda kunskaper i Microsoft 365.
Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift.
Meriterande är erfarenhet av:
- SharePoint
- M-Files
- Aconex
- Thinkproject
- Dokumentstyrning i större projektorganisationer
Personliga egenskaper
Vi tror att du är:
- Strukturerad och analytisk
- Självgående och ansvarstagande
- Lösningsorienterad
- Kommunikativ och samarbetsinriktad
- Van att hantera flera kontaktytor samtidigt
Om uppdraget
Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering.
Resor kan förekomma i begränsad omfattning.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Bibliotekarier och arkivarierTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Experis
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI