Skolsekreterare hos Farsta grundskola i Stockholm
Ger service, information och stöd till personal, elever och externa parter samt sköter dokumenthantering, ekonomiadministration och personaladministration. Kräver goda datakunskaper och erfarenhet av Office-paketet, främst Word och Excel.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 46 600 kr i månaden, varav 46 500 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 38 200 kr och 48 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Farsta grundskola har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de annonserat 176 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Skolsekreterare
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Vi erbjuder
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och god kompetensutveckling inom Stadens utbildningssatsningar.
Din roll
I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar.
Dina arbetsuppgifter:
- intern och extern fakturering,
- diarieföring och arkivering
- posthantering.
- telefonservice
- personalrapportering
- vikarieanskaffning
- registrering av personalens frånvaro
- omdömes- och betygshantering
- vikariera vid behov
Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan, registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), Agresso, Lisa löner, Infomentor, WinLas, eDok samt kunnig i arkivering mm.
Din kompetens och erfarenhet
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.
Minst 2-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholm stad är meriterande.
Tidigare dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom såväl ekonomi- som personaladministration med ett stort servicefokus och med många utåtriktade kontakter.
Erfarenhet och kunskaper i systemen BER, LISA självservice, Agresso, Hypergene, eDok och Infomentor är meriterande. Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office-paketet, främst Word och Excel är ett krav.
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, stresstålig och självgående.
Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter.
Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Du hanterar både digitala och analoga möten.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Personliga förmågor och kompetenser
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Planerare och utredare m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Farsta grundskola
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI