Administratör hos Pajala kommun i Pajala
Sköter ärende- och dokumenthantering, registrering, diarieföring samt statistik och verksamhetsuppföljning inom individ- och familjeomsorgen. Du har mycket god datorvana och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Övre Norrland i snitt 33 600 kr i månaden, varav 33 500 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner kollektivavtal, och ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Pajala kommun har annonserat 149 jobb det senaste året: 110 tillsvidareanställningar, 35 tidsbegränsade anställningar och 4 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör IFO
Pajala kommun är den stora (till ytan) lilla kommunen belägen i norrskenet och midnattssolens land – Tornedalen, i östra Norrbotten. Dag och natt, året om, arbetar vi i samhällets tjänst på uppdrag av kommunmedborgarna. Med Pajala kommuns värdegrund "jag finns till för Pajalas medborgare"; "jag är professionell" och "jag möter alla människor med öppenhet och respekt" arbetar vi för att göra skillnad. Vill du också göra skillnad? Då ska du jobba med oss!
1 plats(er).
Arbetsuppgifter
Vill du göra skillnad bakom kulisserna?
Bakom varje välfungerande socialtjänst finns personer som skapar ordning, struktur och kvalitet.
Tycker du om att skapa struktur, hålla ihop många trådar samtidigt och hjälpa andra att lyckas i sitt arbete?
Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad medarbetare som vill bli en nyckelperson genom att vara en administratör med verksamhetsstöd inom Individ- och familjeomsorgen.
Du kommer att vara ett nära stöd till verksamhetschef, 1:e socialsekreterare samt handläggare och bidra till att verksamheten fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Rollen är bred, varierande och betydelsefull. Du arbetar med allt från ärendeadministration, dokumenthantering och samordning till statistik, kvalitetsarbete och verksamhetsutveckling.
Du är den som håller ihop trådarna när tempot är högt och som ser till att viktiga processer inte tappas bort.
Kort sagt: du är spindeln i nätet som får verksamheten att fungera.
Arbetet är varierat och innehåller bland annat:
- Övergripande verksamhetsansvar kring administrativa frågor
- Ärende- och dokumenthantering
- Registrering, diarieföring och arkivering
- Samordna och vara behjälplig i administrativa processer, ex boka möten, tolk och upprätta mötesprotokoll
- Framtagande av statistik och verksamhetsuppföljning
- Administrativt stöd vid nämndsärenden
- Samordning av rutiner, mallar och kvalitetsarbete
- Stöd i verksamhetssystem och behörighetsadministration
- Stöd i introduktion av nya medarbetare och konsulter
Kvalifikationer
Som person är det viktigt att du bidrar med en positiv attityd, lätt kan ställa om till nya situationer och vill bidra till verksamhetens utveckling. Vi lägger särskilt stor vikt vid personlig lämplighet, då arbetet kan innehålla kontakt med människor som är i en utsatt situation. Gott och respektfullt bemötande är därför viktigt.
Vi söker dig som:
- Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat.
- Är serviceinriktad och trivs med att stödja andra i deras arbete.
- Har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
- Kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
- Har förmåga att självständigt planera, prioritera och organisera ditt arbete.
- Är noggrann, lösningsfokuserad och ansvarstagande.
Meriterande:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst, vård eller offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst.
- Kunskap om offentlig förvaltning, diarieföring och dokumenthantering.
Vi erbjuder:
Hos oss får du en viktig roll i en verksamhet som varje dag gör skillnad för kommunens invånare. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.
Det finns möjlighet till distansarbete, utifrån vad verksamheten tillåter!
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning.
- Varaktighet
- Tillsvidare.
Vi tar endast emot digitala ansökningar.
För vissa tjänster i Pajala kommun krävs det enligt lag uppvisande av giltigt utdrag ur belastnings- och/eller misstankeregistret före anställning.
I Pajala kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Det innebär att lönen sätts utifrån gällande kollektivavtal- allmänna bestämmelser inkl. bilagor samt kommunens lönepolicy. Vid nyanställning görs en individuell bedömning av lönen sett utifrån de krav som ställs på befattningen. Inom svenska kommunalarbetareförbundet avtalsområde är lägsta ingångslön 23 638kr. För medarbetare som har yrkesförberedande gymnasieutbildning är ingångslönen 25 798kr.
Pajala kommun ingår i förvaltningsområdet för meänkieli och finska, därför är det meriterande om du har kunskap i något eller båda av dessa språk.
Vi jobbar aktivt för jämställdhet och mångfald på våra arbetsplatser. Därför ser vi gärna sökande som bidrar till detta.
Pajala kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, annons- och rekryteringsföretag.
För mer information om oss och vår kommun besök https://www.pajala.se eller på inflyttarservice "hej hemby" https://www.pajala.se/leva-bo-och-miljo/valkommen-hit/
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterareTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Pajala kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI