Administrativ handläggare hos Kemikalieinspektionen i Sundbyberg
Handlägger ärenden rörande avgiftshantering och miljösanktionsärenden samt arbetar med registervård. Du har gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller relevant arbetslivserfarenhet, samt erfarenhet av administrativa roller. Du behärskar svenska och engelska samt Office-paketet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Kemikalieinspektionen har annonserat 29 jobb det senaste året: 23 tillsvidareanställningar och 6 tidsbegränsade anställningar. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ handläggare
Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet som har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier. Som medarbetare hos oss är du en del av ett betydelsefullt arbete för hållbar utveckling i Sverige, inom EU och globalt. Vi är 280 medarbetare och vårt kontor ligger i centrala Sundbyberg.
Tjänsten finns på enheten Produktregister och kemikaliestatistik som är en del av avdelningen Tillsyn och rådgivning. Enheten samlar in information om kemiska produkter och biotekniska organismer som tillverkas i eller förs in till Sverige. Vi hjälper företag med deras kemikalieregistreringar i ett produktregister där ca 2 800 företag registrerar sina kemiska produkter. Informationen används till produktion för Sveriges officiella statistik, för tillsyn, för att utveckla regler samt för att överblicka och följa utvecklingen av kemikalier i Sverige. Informationen används även som grund för den årliga kemikalieavgiften.
Hos oss jobbar du med att stödja och förbättra vår verksamhet. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och många kunniga kollegor som vill bidra till ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder bra villkor för bland annat friskvård, flexibel arbetstid, möjlighet till distansarbete och nya fräscha lokaler.
1 plats(er).
Arbetsuppgifter
Vi behöver tillfälligt förstärka det administrativa stödet under de kommande 12 månaderna. Du blir en av tre administrativa handläggare på enheten Produktregister och kemikaliestatistik. Arbetsuppgifterna kan komma att variera, du kommer huvudsakligen arbeta med ärendehandläggning som berör Kemikalieinspektionens avgiftshantering och miljösanktionsärenden. Det ingår även att arbeta med registervårdande- och kvalitetshöjande insatser samt bistå i enhetens övriga uppgifter. Arbetet innebär täta kontakter med företag. Du kommer också ha samarbete med kollegor inom egna enheten och även på andra enheter.
I dina arbetsuppgifter ingår huvudsakligen att:
- Handlägga och besluta om företagens kemikalieavgift.
- Handlägga miljösanktionsavgifter samt ha en samordnande roll i det arbetet.
- Bidra till enhetens arbete med registret genom till exempel registervård, kvalitetsarbete och kontakter med företag, driva in kompletterande rapportering, registrera uppgifter i produktregistret.
- Blandat administrativt stöd till enheten.
Kvalifikationer
Du har:
- Gymnasieexamen och eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som är relevant för befattningen.
- Några års arbetslivserfarenhet av roller som administrativ handläggare, kvalificerad administratör eller handläggare.
- Hög digital mognad och är erfaren användare av Office-paketet (har kapacitet att med enkelhet arbeta i flera olika it-system).
- Du har god språklig förmåga och behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet från arbete i offentlig sektor.
- Erfarenhet av att samordna arbeten där fler deltar.
- Erfarenhet av arbete med diarieföringssystem.
Som person är du kommunikativ och utåtriktad med en god känsla för service. Du gillar att samarbeta samt föra dialoger med personer inom olika kompetensområden. Arbetet är till stor del självständigt, där ansvarstagande och noggrannhet krävs. Du arbetar strukturerat både vid självständigt arbete och i samverkan i grupp. Tidvis behöver du kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt och uppgifter av mer rutinartad karaktär. Ditt arbetssätt präglas av god samarbetsförmåga, flexibilitet, öppenhet, konstruktivitet och ett gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
- Anställningsform
- Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: , tillträde: Omfattning: Visstidsanställning 12 månader.
- Tillträde
- Enligt överenskommelse.
På Kemikalieinspektionen är varje medarbetare viktig för att vi som myndighet ska fungera och vi värnar därför om din hälsa och arbetsmiljö. Hos oss tas dina kunskaper till vara och du har stora möjligheter att utvecklas.
Vi förväntar oss att alla medarbetare bidrar till ett gott arbetsklimat och förstår sin roll som statstjänsteman i vårt gemensamma uppdrag.
Du arbetar och agerar efter vår medarbetarpolicy och vår värdegrund. Vi bedriver också ett målinriktat arbete för lika rättigheter och möjligheter.
Utifrån verksamhetens behov finns möjlighet, efter överenskommelse med chef, att arbeta upp till hälften av arbetstiden på distans.
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Sundbyberg med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Kemikalieinspektionen
Kemikalieinspektionen är en statlig myndighet. Myndigheten har i uppdrag att minska riskerna för att människor och miljö skadas av kemikalier genom sitt arbete med kemikaliekontroll.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI