Assistent till utrikesutskottet hos Riksdagsförvaltningen i Stockholm

Dina arbetsuppgifter

Som utskottsassistent kommer du att arbeta med administrativa uppgifter inför och i samband med utskottssammanträden och besök. Du arbetar med digitala utskick av handlingar inför sammanträden och upprättar kallelser, protokoll och närvarolistor. Diarieföring och hantering av inkommande handlingar, personalredovisning samt fakturahantering och bokning av resor är andra arbetsuppgifter. Vidare ingår administrativt stöd till handläggare och föredragande i deras arbete med utskottets betänkanden. Utöver arbetet på utrikesutskottet ingår det även att stötta andra delar av utskottsavdelningen vid behov.

Du kommer även att arbeta med administrativa uppgifter kopplade till uppdraget som chefssekreterare till utskottets presidium, såsom telefonpassning, in- och utgående post med hantering av inbjudningar samt bokning av in- och utgående besök av ambassadörer och motsvarande, inklusive hantering och beställning av olika slags underlag som fakturaunderlag. Vid behov kan även deltagande på internationella konferenser och utskottsresor bli aktuellt.

Dina kvalifikationer

Du ska ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete. Aktuell erfarenhet av liknande arbete i Riksdagsförvaltningen, Regeringskansliet eller övrig statlig förvaltning är meriterande. Erfarenhet av internationella frågor är också meriterande. Det är viktigt att du utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet, att du kan formulera dig väl i skrift och att du är van vid att arbeta i olika it-system. Arbetet förutsätter goda kunskaper i engelska.

Kansliet är en liten enhet, vilket medför att det är viktigt att kunna vara flexibel och att vara förberedd på att arbetet innehåller både rutinartade och mer kvalificerade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper, särskilt förmåga att samarbeta och kommunicera. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och kan arbeta självständigt, med god framförhållning och under tidspress

Medarbetarskapet är viktigt för oss. Att arbeta hos oss innebär att du förväntas agera i enlighet med vår syn på medarbetarskap: att uppnå resultat, utveckla och samarbeta.

Anställningen är tidsbegränsad till september 2027, men kan eventuellt komma att förlängas.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning. Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrunder.

Vi erbjuder dig

I Riksdagsförvaltningen får du jobba med stimulerande, utvecklande och samhällsnyttiga arbetsuppgifter nära demokratins kärna. Här får du yrkesmässiga utmaningar och bra villkor kring semester, tjänstepension, föräldraledighet och kompetensutveckling. I riksdagens lokaler finns gym och träningslokal med olika träningspass varje dag. Vi strävar efter att våra medarbetare ska ha en bra balans mellan jobb och fritid. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning