Stabsassistent hos Försvarsmakten i Haninge
Ger stöd och service till chefer och handläggare inom samordning och informationsförvaltning. Kräver B-körkort manuell, gymnasieutbildning, flerårig erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Försvarsmakten har annonserat 3 555 jobb det senaste året: 3 173 tillsvidareanställningar, 365 tidsbegränsade anställningar och 15 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 279 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Stabsassistent
Vill du vara med och bidra till den administrativa ledningsfunktionen i en spännande miljö? Marinstaben växer och vi utökar vårt team med placering på Muskö.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent kommer du att ge stöd och service till Marinstabens chefer och handläggare i samordning och informationsförvaltning, på så väl svenska som engelska. Du kommer att ha en viktig roll där hantering av stora mängder information i olika format och sekretessgrad kommer vara din dagliga uppgift, ibland under tidspress. Du utgör en viktig del av stabens expertis i informationshantering. I rollen ingår det att stödja marinstabens personal med utbildning i hur information i olika format ska hanteras, både ur ett lagrumsstyrt och praktiskt perspektiv.
Krav
Kvalifikationer
- B-körkort, manuell
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
- God kunskap i alla delar av Office-paketet
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem så som tex. Sharepoint för hantering av elektroniska handlingar
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som tycker om ordning och reda samt har ett strukturerat arbetssätt. Du är noggrann och kan arbeta under tidspress, och bibehålla ett högt säkerhetstänk. Vi ser att du är en person som har förmåga att arbeta i grupp men även trivs att arbeta självständigt. Du har ett öppet sinnelag och en positiv attityd, är kommunikativ och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget.
Meriterande
- Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
- Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet
- Övrigt
Anställningsform är tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
- Arbetsort
- Muskö, Haninge.
- Sysselsättningsgrad
- heltid.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Individuell lönesättning tillämpas.
Civil befattning.
Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige.
Försvarsmakten har upprättat en bussförbindelse som startar vid Centralen i Stockholm med stopp längs vägen till Muskö, tur och retur på givna tider.
För upplysningar om befattningen
Lena Åberg.
För information om rekryteringsprocessen
Jenny Winberg.
Fackliga företrädare
- SACO-S FM Åsa Zackrisson
- OFR/S Björn Engren
- OFR/O Fredrik Lambert
- SEKO Lenny Johansson
Samtliga företrädare nås via växeln på telefonnummer: 08-788 50 00.
Välkommen med din ansökan senast 2026-10-30. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik. Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Haninge med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Försvarsmakten
Försvarsmakten är en statlig myndighet som har till uppgift att skydda Sverige, landets intressen och frihet. Myndigheten är beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser samt stödja samhället vid större kriser.
Skriven av AI utifrån arbetsgivarens annonser och uppgifter från Bolagsverket och SCB.
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI