Planerare hos Karlskrona kommun i Karlskrona

Arbetsuppgifter

Som planerare inom vår organisation har du en central roll i skolans administrativa arbete. Tjänsten är varierad och omfattar bland annat ansvar för schemaläggning, ekonomi, personaladministration samt elevadministration. Du arbetar självständigt men i nära samverkan med skolledning och övriga stödfunktioner.

I rollen ingår bland annat att ansvara för schemaläggning och löpande schemahantering samt att ge administrativt stöd till skolledning och personal inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration. Som planerare har du ansvar för inköp, fakturahantering och upphandlingsprocesser samt ansvar för att följa upp och sammanställa ekonomiskt underlag. Utöver detta är du, tillsammans med skolledningen, med och säkerställer att administrativa rutiner följs och utvecklas.

Kvalifikationer

Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

God förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

God kunskap i de program vi i huvudsak använder (till exempel Heroma, proceedo, Edlevo och Haldor).

Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter tidigare.

Vi söker en problemlösare som kan analysera situationer, identifiera lösningar och utveckla effektiva, genomförbara strategier för att övervinna utmaningar.

Vi söker dig som har förmågan att organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att prioritera uppgifter och samordna resurser för att nå kort- och långsiktiga mål.

Vi söker dig som trivs med att arbeta i team och strävar efter gemensamma mål. Det är naturligt för dig att kompromissa samt att dela med dig av information och kunskap.

Vi söker dig som är kommunikativ och tydlig. Du har förmåga att lyssna aktivt för att förstå andras perspektiv och ge och ta konstruktiv feedback.

Anställningsform

Tillsvidareanställning.

Varaktighet

Tillsvidare, tillträde: 2027-04-01 tillträde 270401 eller enligt överenskommelse.

Arbetstid

Dagtid.

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.