Skolsekreterare hos Thorildsplans gymnasium i Stockholm
Administrerar elevadministration och sköter service i skolans expedition. Kräver avslutad gymnasieutbildning och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och skola.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 46 600 kr i månaden, varav 46 500 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 38 200 kr och 48 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 3 månader – upp till 6 månader.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Thorildsplans gymnasium har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de annonserat 176 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Skolsekreterare med goda kunskaper i Edlevo
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Din roll
Du är en del av skolans service- och administrationsgrupp och rapporterar till skolans administrativa chef. Du arbetar med alla administrativa processer inom främst elevadministration.
Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
- Möta och ge service till personal och elever i skolans expedition
- Svara i skolans telefon samt svara på mail ställda till skolans info-brevlåda
- Upprätthålla och administrera elevinformation i Edlevo såsom in- och utskrivning av elever, registrering av individuella val, koppling samt ändring av studieplaner, uppdatering av elevregister, betygshantering m.m.
- Diarieföring i e-dok, arkivering, utfärdanden av SL-biljetter till elever
- övriga sedvanliga arbetsuppgifter för en skolexpedition
Din kompetens och erfarenhet
Du har:
- Minst avslutad gymnasieutbildning och tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och skola.
Meriterande är:
- Erfarenhet av administrativt arbete vid en gymnasieskola
- Avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration.
- Kunskap i Stockholms stads Utbildningsförvaltnings olika system för skoladministration. Främst Edlevo, Agresso, e-dok,
För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.
Eftersom arbetet på en skola periodvis innebär högt tempo är det viktigt att du har förståelse för att arbetet kräver flexibilitet och god samarbetsförmåga
Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och ungdomar samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.
Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.
Som skolsekreterare ingår du tillsammans med flera kolleger i en grupp av medarbetare som stöttar varandra, förstärker varandras kompetensområden och bidrar till stabilitet gott arbetsklimat på skolan.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt
Särskild visstidsanställning t om 28 februari 2027. Vi tillämpar löpande urval för denna tjänst, vilket innebär att vi kan komma att kalla till intervjuer innan ansökningstiden har löpt ut. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Det kan finnas möjlighet till förlängning av anställningen.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Planerare och utredare m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Thorildsplans gymnasium
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI