Registrator hos Staffanstorps kommun i Staffanstorp
Registrerar och distribuerar inkomna handlingar samt hanterar interna och externa förfrågningar. Kräver utbildning inom informationshantering eller motsvarande högskoleexamen samt goda kunskaper i svenska och i offentlighets- och sekretesslagen.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 35 400 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Staffanstorps kommun har annonserat 92 jobb det senaste året: 57 tillsvidareanställningar, 34 tidsbegränsade anställningar och 1 sommarjobb. Det är deras första annons inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare på två år.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Registrator till kansliet - vikariat
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.
Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!
Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp.
Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!
Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig till mars 2028 med start omgående eller enligt överenskommelse.
Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys.
Kansliet besår av ett centraliserat nämndsekretariat och centraliserad registratur samt kommunarkiv vars gemensamma uppdrag är att upprätthålla och utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen. Avdelningen består av totalt nio medarbetare, varav två registratorer.
1 plats(er).
Arbetsuppgifter
Tjänsten som registrator är placerad på Staffanstorps kommuns kansli.
Som registrator kommer du att ha en central roll i kommunens ärendehantering och arbeta med registrering och distribuering av inkomna handlingar. Du kommer att hantera både interna och externa förfrågningar samt vara till hjälp åt andra förvaltningar. Arbetet innebär en nära kontakt med tjänstemän, allmänhet och förtroendevalda.
Du kommer att ingå i ett lag bestående av kanslichef, nämndsekreterare, registratorer, arkivarie samt arkivassistent vars gemensamma uppdrag är att driva ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.
Kvalifikationer
Du har utbildning inom informationshantering eller annan motsvarande högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller erfarenhet från registratorsarbete i offentlig sektor. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har god kunskap om offentlighet- och sekretesslagen, samt om övriga lagar och förordningar som styr dokumenthantering i offentlig förvaltning. I tjänsten ingår viss enkel fakturahantering och att vara redaktör för kansliets delar av kommunens webb (bl.a. författningssamlingen). Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.
Våra system är bl.a. Platina, Troman, Netpublicator och Agresso. Om du har erfarenhet av arbete i dessa eller liknande system är det meriterande.
Som person är du ansvarstagande, noggrann, nyfiken och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt och har ett strukturerat arbetssätt även vid arbetstoppar. Du har lätt att anpassa dig då tjänsten innebär en variation av uppgifter relaterade till registrering och allmänna förfrågningar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
- Anställningsform
- Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet
6 månader eller längre, tillträde: Snarast, efter överenskommelse, upphör: 2028-02-29 .
Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval, så vi ser fram emot att ta del av din ansökan så snart som möjligt.
Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta.
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Staffanstorp med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Staffanstorps kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI