Administrative assistant hos Belgiska Ambassaden i Stockholm
Registrerar medborgare i databaser, hanterar ansökningar om pass och identitetskort samt utför konsulära uppgifter och kommunikation. Kräver gymnasieutbildning samt goda kunskaper i franska, nederländska och engelska.
Titel och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Annonsen anger lönen: ”A salary defined according to a grid, corresponding to your qualifications and experience”. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader – upp till 12 månader.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Belgiska Ambassaden har annonserat 3 jobb det senaste året: 3 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 3 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Full-time multi-skilled administrative assistant in consular affairs
Required and desired competences, and recruitment conditions
- Technical skills and knowledge
- Languages: Good knowledge of French / Dutch / English; Basic knowledge of Swedish or Latvian is an asset.
- Good knowledge of MS Office and willingness + ability to use additional databases and consular applications
- Excellent communication skills (both spoken and written)
- Knowledge of the Belgian consular legislation and instructions, or willingness to learn about these (on-site and virtual training will be provided according to individual needs).
Soft skills
We are looking for a service-oriented, flexible and, most importantly, reliable team player.
Recruitment conditions
- Education: upper secondary education;
- Experience in a similar position is an asset but not a must.
Selection procedure
- Screening of CV's
- Job interview + tests (oral and written communication skills, language proficiency)
- Preferred starting date: December 1, 2026
Our offer
- A multi-faceted stable job in a small and motivated team, consisting of both Belgian and international staff members;
- A full-time position, working days from Monday to Friday, with flexible working hours;
- A salary defined according to a grid, corresponding to your qualifications and experience;
- Additional pension insurance;
- Participation in a duty phone sharing system (compensated);
Modalities candidacy
Please send your CV and letter of motivation in pdf to stockholm@diplobel.fed.be by October 23, 2026 at the latest.
More information?
- Contact us via stockholm@diplobel.fed.be, or visit our website: https://sweden.diplomatie.belgium.be/en
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Belgiska Ambassaden
Titlar skrivna av AI