Bemanningsadministratör hos Capio Hemsjukvård Sydväst i Stockholm
Säkerställer bemanning och schemaläggning samt hanterar medarbetarkostnader och statistik för budgetarbete. Kräver kunskap inom arbetsrätt, erfarenhet av personaladministration, B-körkort samt mycket goda kunskaper i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 400 kr i månaden, varav 38 300 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 42 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Capio Hemsjukvård Sydväst har annonserat 1 227 jobb det senaste året: 874 tillsvidareanställningar, 195 tidsbegränsade anställningar och 111 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 7 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Bemanningsadministratör till Capio Hemsjukvård Sydväst
Vill du ha en central roll där du får kombinera bemanningsplanering, administration och ekonomi med nära kontakt med både medarbetare och chef? Till Capio Hemsjukvård Sydväst söker vi nu en bemanningsadministratör som vill bidra till en välfungerande verksamhet genom strukturerad och långsiktig bemanningsplanering.
Tjänsten är på heltid och du kommer att arbeta på båda våra kontor i Södertälje och Vårby. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Som bemanningsadministratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Ditt huvudsakliga uppdrag är att säkerställa en fungerande bemanning och schemaläggning utifrån verksamhetens behov.
Du ansvarar bland annat för:
- Bemanningsplanering och schemaläggning
- Hantering och planering vid sjuk- och friskanmälningar
- Semesterplanering
- Löpande dialog med medarbetare kring bemanning och schema
- Uppföljning av bemanning och medarbetarkostnader
- Framtagning av statistik och underlag inför budgetarbete och prognoser
- Administrativa uppgifter kopplade till bemanning och personalplanering
Eftersom medarbetarkostnaderna är en betydande del av verksamhetens totala kostnader har du en viktig roll i att skapa en hållbar bemanning där verksamhetens behov, arbetsmiljö och ekonomi behöver vägas samman.
Du arbetar nära verksamhetens medarbetare och rapporterar direkt till verksamhetschef.
Om dig
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och trivs i en roll där förutsättningarna kan förändras snabbt. Du behöver kunna planera långsiktigt samtidigt som du hanterar de bemanningsbehov som uppstår i den dagliga verksamheten.
För att lyckas i rollen ser vi att du har:
- Kunskap inom arbetsrätt
- Erfarenhet av bemanning, schemaläggning, personaladministration eller liknande arbete
- God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat
- Förmåga att arbeta med statistik, uppföljning och underlag
- God kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- B-körkort
Du behöver vara trygg i att fatta beslut och prioritera även när tempot är högt. Rollen innebär många kontaktytor och vi lägger därför stor vikt vid din personliga lämplighet.
Som person tror vi att du är lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du ser helheten och förstår hur bemanningsbeslut påverkar såväl medarbetare och verksamhet som ekonomi.
Rekryteringsarbetet sker löpande och vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.
Som ett första steg i processen kommer du som kandidat att bjudas in till en kort digital intervju. Syftet är att komplettera ansökan och skapa en rättvis och likvärdig bedömning inför det fortsatta urvalet.
I samband med anställning kan bakgrundskontroll och utdrag ur belastningsregistret komma att begäras.
Vi ser fram emot att höra från dig!
- Publicerat
- 2026-10-09
- Sista ansökningsdag
- 2026-10-25
Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Capio Hemsjukvård Sydväst
(Capio Sverige AB)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI