Administratör hos Administrativa enheten FGF i Örebro
Ger administrativt stöd, bemanning och rekrytering av korttidsvikarier samt hanterar fakturor och beställningar. Kräver gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom relevant område samt erfarenhet av bemanning, personalplanering och administrativt arbete.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i kommunal sektor i Östra Mellansverige i snitt 35 200 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 33 400 kr och 37 700 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 200 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Administrativa enheten FGF har annonserat 986 jobb det senaste året: 766 tillsvidareanställningar, 201 tidsbegränsade anställningar och 13 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 7 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till Administrativa enheten FGF
Är du en serviceinriktad person som tycker om variation i arbetet? Vill du vara med och bidrar till att våra förskolor och skolor har rätt förutsättningar att bedriva en trygg och kvalitativ verksamhet genom bemanning och rekrytering av korttidsvikarier? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Som en del av vårt team bidrar du till att våra förskolor och skolor fungerar varje dag. Arbetsuppgifterna är varierade men består huvudsakligen av bemanning och rekrytering av korttidsvikarier, utöver bemanning och rekrytering av korttidsvikarier kommer du att ge förvaltning stöd i andra administrativa uppgifter. I rollen kommer du att komma i kontakt och samverka med olika yrkeskategorier, exempelvis förvaltningens ledning, enhetschefer och rektorer. Avdelningen har nyligen fått nya uppdrag vilket innebär att vi står inför ett utvecklingsarbete som du som medarbetare kommer ha stora möjligheter att vara en del av.
Exempel på arbetsuppgifter:
- ge administrativt stöd och service till förvaltningens chefer utifrån behov
- bemanning av korttidsvikariat i bemanningssystemet Medvind
- rekrytering av korttidsvikarier
- bemanna vår telefonväxel och funktionsbrevlåda
- arbeta, registrera och dokumentera i de verksamhetssystem vi använder
- hantera fakturor och beställningar
- planera och hålla i träffar, ex nätverksträffar för administratörer
- känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
Kvalifikationer
I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket så du kan kommunicera väl i både tal och text samt dokumentera i våra system. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet
Krav:
- gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
- erfarenhet av bemanning och/eller personalplanering
- erfarenhet av administrativt arbete
Meriterande:
- erfarenhet av arbete i bemanningssystemet Medvind
- erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance
- erfarenhet av rekrytering
- erfarenhet av kundkontakt
- Omfattning och tillträde
- Anställningsform
- vikariat
- Sysselsättningsgrad
- 100%
Tillträde: from snarast - tom 31 maj 2027
- Antal tjänster
- 1
Övrig information
Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Sista ansökningsdag är 20 oktober.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörerTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Administrativa enheten FGF
(Örebro kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI