Koordinator hos Ystad bibliotek i Ystad
Ansvarar för processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och upphandling samt för lokalförsörjning och säkerhetsrutiner. Kräver gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete eller chefsstöd.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Sydsverige i snitt 35 400 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Ystad bibliotek har annonserat 371 jobb det senaste året: 252 tillsvidareanställningar, 95 tidsbegränsade anställningar och 24 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 4 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Koordinator till Ystad bibliotek
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns unika naturupplevelser, en levande historia, ett dynamiskt kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Vi har också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
I Ystads kommun är vi cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare, nu och i framtiden.
För oss är ledarskapet viktigt, därför utbildas alla chefer i utvecklande ledarskap. Vi erbjuder dig en trygg anställning där du gör en meningsfull insats i samhället. Här hittar du även många karriärmöjligheter i en organisation som ständigt utvecklas.
Vi står stadigt på vår värdegrund som är - Bättre Tillsammans, som kännetecknas av mod, tillit, delaktighet och professionalitet.
I Kultur- och fritidsförvaltningens ansvarsområde ingår Klostret i Ystad, Ystads konstmuseum, Ystads bibliotek, Ungdomens Hus, Kulturskolan, Ystad Arena Bad och hallar, Nybrostrandsbadet, och idrottsanläggningar samt en nära kontakt med föreningslivet. Här jobbar cirka 100 medarbetare för att skapa goda förutsättningar för en stimulerande och aktiv fritid och ett givande, berikande kulturliv för Ystads invånare.
I Ystad kommun är vi stolta över våra bibliotek. Vi har en omfattande verksamhet som består av Ystads stadsbibliotek, Bokbussen, samt fyra mindre bibliotek i Glemmingebro, Köpingebro, Löderup och Svarte. Vi har även verksamhet på Kriminalvården.
Vid sidan om våra höga besöks- och utlåningssiffror har vi en omfattande programverksamhet för både barn, unga, vuxna och äldre i samverkan med olika aktörer.
När vår koordinator på Ystad bibliotek nu går i pension söker vi dig som kan axla detta viktiga uppdrag i samråd med chef och kollegor.
1 plats(er).
Arbetsuppgifter
Som koordinator på Ystad bibliotek ansvarar du för löpande processer som schemaläggning, mötesplanering, fakturahantering, inköp och viss upphandling.
Du ansvarar för att lokalerna hålls i ordning genom att samordna och planera med städ- och lokalförsörjare.
Du tillser att regelbundna uppföljningar av brandskydd och säkerhetsrutiner följs upp.
Du ansvarar även för inköp av sortimentet för bibliotekets café och shop.
Övriga för ett bibliotek normalt förekommande praktiska arbetsuppgifter ingår också.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
Gymnasieutbildning samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete/ chefsstöd.
Du behöver ha goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt kunskaper i schemahantering, gärna i Timecare eller liknande. Det är bra om du är insatt i kommunalt hanterande av ekonomiska processer som inköp, upphandling och ärendehantering med mera.
Erfarenhet av biblioteksverksamhet eller annan kultur och fritidsverksamhet är ett plus men inget krav.
Det är viktigt att du trivs att arbeta i team och har fokus på de vi är till för.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
- Löneform
- Månadslön.
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning.
- Varaktighet
- Tillsvidare, tillträde: 2027-02-01 .
- Arbetstid
- Dagtid.
Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Innan en eventuell anställning kommer vi att kontrollera medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa, därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer. Observera även att vi endast tar emot ansökningar via Visma Recruit och således inte via e-post eller via andra kontaktvägar. Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta angiven kontaktperson.
Rubriker i versaler visas med gemener. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Ystad med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Ystad bibliotek
(Ystad kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI