Bemanningsplanerare hos Öckerö kommun på Öckerö
Planerar och samordnar bemanning, hanterar frånvaro och administrerar timvikarier. Kräver gymnasieutbildning inom administration eller likvärdig utbildning, erfarenhet av bemanningsplanering eller administrativt arbete samt kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Västsverige i snitt 35 300 kr i månaden, varav 35 100 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Öckerö kommun har annonserat 106 jobb det senaste året: 82 tillsvidareanställningar, 16 tidsbegränsade anställningar och 8 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten inom Funktionsstöd
I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar.
Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på.
2 plats(er).
Bemanningsplanerare till Bemanningsenheten inom Funktionsstöd
Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med planering, service och många kontaktytor. Det ger dig möjlighet att bli en del av ett engagerat team med en viktig funktion i verksamheten.
Om tjänsten
Bemanningsenheten ansvarar för att säkerställa en effektiv och hållbar bemanning inom Funktionsstöd. Som bemanningsplanerare har du en central roll i att planera, samordna och följa upp bemanningen utifrån verksamheternas behov, lagstiftning, avtal och ekonomiska förutsättningar.
Du arbetar nära flera enhetschefer, medarbetare och timvikarier och bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. Rollen är både operativ och utvecklande, där du är med och skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och verksamhet med hög kvalitet.
Arbetsuppgifter
Planera och samordna bemanning för verksamheter inom Funktionsstöd.
Hantera kort- och långtidsfrånvaro.
Matcha verksamheternas behov med tillgängliga resurser.
Rekrytera, introducera och administrera timvikarier.
Ge stöd och service till chefer och medarbetare i bemanningsfrågor.
Följa upp bemanning, scheman och resursutnyttjande.
Medverka i utvecklingen av arbetssätt och processer inom bemanning och kompetensförsörjning.
Systemstöd och administration
Som bemanningsplanerare arbetar du dagligen i flera av kommunens verksamhetssystem.
I rollen ingår bland annat att:
- Planera och administrera scheman i Time Care Planering MA
- Hantera vikariebokningar och resurspooler i Time Care Pool.
- Arbeta med personaladministration i Personec.
- Hantera och granska fakturor i Wisma
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete.
God digital kompetens och vana att arbeta i olika IT-system.
God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i:
- Time Care Planering MA
- Time Care Pool
- Personec
- Wisma fakturahantering
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är:
Strukturerad och noggrann.
Serviceinriktad och kommunikativ.
Lösningsfokuserad och flexibel.
Självständig med god samarbetsförmåga.
Trygg i att prioritera och fatta beslut även när tempot är högt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder
Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för personer som får stöd av våra verksamheter. Du blir en del av en engagerad bemanningsenhet som präglas av samarbete, utveckling och ett gemensamt ansvar för att ge god service till verksamheterna.
Vi erbjuder dig även:
Introduktion för att komma in i rollen.
Möjlighet till semesterväxling.
Friskvårdsbidrag
- Övrig information
För arbete inom Funktionsstöd behöver du kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. Du beställer utdraget via Polisens webbplats (https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/).
Vi använder BankID för inloggning och behörighet i våra system.
Intervjuer hålls löpande så vänta inte med din ansökan
Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team!
- Löneform
- Månadslön.
- Anställningsform
- Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse .
- Arbetstid
- Dagtid.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Öckerö med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Öckerö kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI