Kansliadministratör hos Häktet Sollentuna
Registrerar och expedierar klienthandlingar samt ansvarar för arkiv, transportbeställningar och videolänksförhandlingar. Kräver gymnasieutbildning, kunskaper i KVR, offentlighetsprincipen, verkställighetskontroll, klientprocessen samt Officepaketet.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i statlig sektor i Stockholm i snitt 39 600 kr i månaden, varav 39 300 kr i grundlön. I hela landet, i statlig sektor, tjänar hälften mellan 32 000 kr och 38 300 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 30 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Häktet Sollentuna har annonserat 1 954 jobb det senaste året: 1 418 tillsvidareanställningar, 295 tidsbegränsade anställningar och 226 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 143 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Kansliadministratör till häktet Sollentuna
Arbetsbeskrivning
Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara den som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, transportbeställningar, bokning av videolänksförhandlignar samt hantering av myndighetens inkommande mail, utöver vanligt förekommande administrativa uppgifter. I rollen som kansliadministratör har du tät kontakt med externa aktörer och representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet.
Arbetsuppgifternas art tillåter inte distansarbete men med flextidsavtal ges du frihet inom givna ramar att planera din arbetsdag utifrån verksamhetens behov och din vardag.
Kvalifikationer
Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt med andra aktörer inom och utanför myndigheten. Du behöver vara stresstålig och ha förmåga att behålla lugn, struktur och fokus även när arbetsbelastningen är hög eller när förutsättningarna snabbt förändras. Som person vill vi att du är trygg, stabil och har självinsikt.
För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Fullständig gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i KVR
- God kännedom om offentlighetesprincipen
- Goda kännedom inom verkställighetskontroll
- God kännedom om klientprocessen/domsprocess
- God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
- God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
Vi ser det som meriterande om du har
- Eftergymnasial utbildning inom juridik, kriminologi och sociologi.
- Arbetslivserfarenhet av administration från offentlig verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten
Intervjuer
I denna rekrytering påbörjas urvalsprocessen efter att annonseringstiden löpt ut och intervjuer kommer ske den 12-13 november på häktet Sollentuna.
Övrigt
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/
Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Sollentuna med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Häktet Sollentuna
(Kriminalvården)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI