Administratör hos Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning i Stockholm
Administrerar fakturor, sköter beställningar och ger administrativt stöd till handläggare och chefer. Du har gymnasial utbildning, erfarenhet av administration eller handläggning, dokumenterad erfarenhet av Excel samt kunskaper i Agresso.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 37 100 kr i månaden, varav 37 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 113 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till beställarenheten äldreomsorg hos Hägersten-Älvsjö sdf
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.
Vi erbjuder dig
Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till hemarbete. Läs mer om våra förmåner här.
Din roll
Som administratör/handläggare arbetar du till stor del med områdets fakturahantering. Området har stora mängder fakturor för omsorgsinsatser som varje månad behöver konteras, distribueras till handläggare samt noteras i det ekonomiska uppföljningssystemet. Fakturahanteringen kräver noggrann kontroll av de fakturor som inkommer och det huvudsakliga verksamhetssystemet är Agresso.
Som administratör sköter du även makulering och fakturering av kundfakturor samt har mycket kontakt med leverantörer och utförare som till exempel hemtjänst och vård- och omsorgsboenden.
På beställarenheten äldre arbetar du som administrativt stöd till områdets handläggare och chefer. Det är ett självständigt arbete som kräver att du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du deltar i arbetet med områdets ekonomiska prognos och ger underlag till periodiseringar. Du sköter även beställningar av kontorsmaterial, broschyrer mm till området.
Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid. På området arbetar tre administrativa assistenter som samarbetar nära varandra för att säkerställa ett professionellt, effektivt och kvalitativt administrativt stöd.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- avklarad gymnasial utbildning,
- aktuell och, som arbetsgivaren bedömer som, relevant arbetslivserfarenhet inom administration eller handläggning,
- dokumenterad erfarenhet av Excel,
- goda kunskaper om affärssystemet Agresso,
- goda datorkunskaper,
- mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter,
- erfarenhet från arbete inom ekonomiområdet i offentlig sektor,
- vana vid att samverka med andra myndigheter och professioner,
- erfarenhet av ärendehandläggning inom Socialtjänsten.
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du:
Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Är strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar. Arbetar noggrant och har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.
Rekryteringsprocessen kommer bestå av intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess.
Varmt välkommen med din ansökan!
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI