Koordinator och office manager hos Trafikkontoret i Stockholm
Samordnar lokalfrågor, kontorsövergripande initiativ och administrativt stöd för kontoret. Kräver relevant eftergymnasial utbildning, flerårig arbetslivserfarenhet från liknande roll samt goda kunskaper i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 46 600 kr i månaden, varav 46 500 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 38 200 kr och 48 000 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 31 000 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Trafikkontoret har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Planerare och utredare m.fl. har de annonserat 176 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Vikarierande koordinator och office manager
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 500 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.
Vi erbjuder
En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och arbetar med en verksamhet som engagerar och berör stadens invånare. Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Vi är en arbetsplats som erbjuder goda möjligheter till vidareutveckling, delaktighet och inflytande.
Din roll
Din roll som koordinator är att samordna lokalfrågor och kontorsövergripande initiativ för att göra trafikkontoret till en professionell och trevlig arbetsplats. Du hanterar praktiska frågor gällande mötesrum, inventarier och internservice samt utvecklar arbetssätten för detta, är kontaktperson och kravställare i kontorsfrågor och anordnar kontorsgemensamma aktiviteter så som personalfest och seminarier. Du stöttar avdelningen Verksamhetsstöd administrativt i konferensbokningar, avtackningar och beställningar, tar mötesanteckningar, för protokoll och genomför enklare kartläggningar/utredningar. I rollen koordinerar du planeringen och uppföljningen av HLR och brandskyddsfrågor för kontoret.
Rollen kan liknas vid en "office manager" och består både av att självständigt driva dina frågor och att samarbeta med olika delar av organisationen för att utveckla stödprocesserna för trivsel- och lokalfrågorna.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som:
Har en relevant eftergymnasial utbildning och flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll som exempelvis Office manager, koordinator eller kontorsansvarig.
Har lätt för att bygga relationer och kommunicerar bra på svenska både i tal och i skrift.
Är van att arbeta proaktivt och har en god administrativ förmåga.
Vi söker dig som är hjälpsam, strukturerad och är bra på driva dina frågor. Du är handlingskraftig, lösningsorienterad och gillar att arbeta i en samordnande och social roll med administrativa inslag och många kontaktytor. Vi ser att du är en social person som har lätt för att kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Du är också duktig på att prioritera, hantera både stora och små frågor och tycker det är viktigt att vi har en rolig och trivsam arbetsplats. Vi tror även att du tycker att trafikkontorets verksamhet, att sköta om och utveckla de offentliga rummen i Stockholm, låter spännande och som något du vill bidra inom.
Övrigt
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Planerare och utredare m.fl. · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Trafikkontoret
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI