Administratör hos Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Avdelningen för it och digitalisering i Stockholm
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 37 100 kr i månaden, varav 37 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Annonsen nämner friskvårdsbidrag.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Avdelningen för it och digitalisering har annonserat 3 282 jobb det senaste året: 2 125 tillsvidareanställningar, 1 030 tidsbegränsade anställningar och 78 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 113 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administratör till avdelningen för it och digitalisering
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Stockholms stads strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för it och digitalisering. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering bland annat genom att förvalta och utveckla stadens centrala it-miljö. Vi söker nu en serviceinriktad administratör då nuvarande går vidare till nya utmaningar.
Vi erbjuder dig
- en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat,
- goda kompetensutvecklingsmöjligheter,
- stort nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor,
- stora möjligheter till att bidra till samhällsnytta,
- flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen.
Din roll
Som administratör på stadsledningskontoret blir du en viktig kugge i avdelningens administration där stort fokus ligger på kvalitet och service.
Exempel på arbetsuppgifter:
- ge administrativt stöd till avdelningens ledning, medarbetare och projekt,
- ansvara för avdelningens lokaler och inköp av förbrukningsmaterial,
- fördela och kontera fakturor samt lägga inköpsordrar i vårt ekonomisystem,
- diarieföring av bland annat delegationsbeslut,
- stötta vid onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter,
- lägga beställningar, hantera behörigheter och administration i stadens portal för it-beställningar.
Du är avdelningens administratör som arbetar i nära samarbete med enhetens ekonomer och handläggare. Arbetsuppgifterna är varierande och kan komma att förändras över tid i dialog med enhetschef.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
- relevant utbildning som vi finner lämplig för tjänsten, som lägst fullgjord gymnasieexamen,
- flerårig erfarenhet av liknande roll/administrativa uppgifter i en större organisation,
- erfarenhet av att stötta större medarbetar-/chefsgrupp och därav vana att hantera större mängd fakturor och liknande,
- mycket goda datorkunskaper, där du obehindrat kan hantera MS Officeprogram (framförallt Outlook) och samverkansytor (Sharepoint) för att dela dokument,
- mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt och tydligt i tal och skrift på svenska.
Vi ser det som meriterande om du har:
- erfarenhet från Stockholm stad,
- erfarenhet av att arbeta i systemen Agresso (Unit4) och eDok (Platina).
- I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter:
Arbetet kräver att du har en genuin känsla för service och administration. Du är en social person som trivs med att vara en närvarande och stöttande funktion i en professionell miljö. I rollen kommer du att hantera frågor av många olika slag med många kontaktytor, därför är det avgörande att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att planera och prioritera arbetet effektivt. Du är lugn, trevlig och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du är anpassningsbar och har lätt för att ställa om ditt förhållningssätt efter ändrade omständigheter.
Vidare ser vi att du är självgående och trygg i att självständigt driva ditt arbete framåt. Du är grundlig i ditt sätt att utföra uppgifter och är väl medveten om kvalitetsstandard inom ramen för ditt uppdrag.
Övrigt
I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval. I övrigt kommer rekryteringsprocessen bestå av intervjuer samt referenstagning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Stockholms stad, Stadsledningskontoret, Avdelningen för it och digitalisering
(Stockholms kommun)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI