People & Culture Administrator hos IKEA Industry Hultsfred
Administrerar medarbetardata, lönesystem och personalrelaterade underlag samt utvecklar digitala HR-processer. Kräver erfarenhet av HR-administration, ekonomi eller lön, samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de som jobbar i privat sektor i Småland med öarna i snitt 40 800 kr i månaden, varav 40 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 46 900 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 29 700 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
IKEA Industry Hultsfred har annonserat 23 jobb det senaste året: 20 tillsvidareanställningar, 2 tidsbegränsade anställningar och 1 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Löne- och personaladministratörer har de annonserat 2 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
People & Culture Administrator
Jobbeskrivning
Din vardag hos oss. I den här rollen är du en nyckelperson i vårt digitala HR-landskap. Du arbetar operativt i våra system – men också proaktivt med att utveckla hur vi använder dem.
Du kommer bland annat att:
- Säkerställa att all medarbetardata är korrekt, uppdaterad och håller hög kvalitet i våra HR- och lönesystem
- Förstå och aktivt arbeta med hur våra system "pratar med varandra" – och säkerställa att rätt data flödar genom hela kedjan
- Identifiera, analysera och åtgärda avvikelser i vårt digitala HR-landskap
Administrera personalrelaterade underlag som anställningsavtal, förändringar och intyg.
Vara back-up i lönehantering
- Ta fram och analysera t.ex. sjukfrånvaro, övertid och personalomsättning och omvandla insikter till förbättringsförslag
- Ansvara för månadsrapportering och bidra med datadrivna beslutsunderlag
- Arbeta i och vidareutveckla våra digitala plattformar för utbildning och rekrytering
- Vara drivande i att förenkla, standardisera och digitalisera våra administrativa processer
Kvalifikationer
Vem är du?
Vi tror att du är en person som ser möjligheter i teknik och som brinner för att skapa värde för människor.
Du:
- Har ett starkt intresse för system, digitalisering och datakvalitet
- Tycker om att förstå helheten – hur processer, digitala lösningar hänger ihop
- Är nyfiken och drivs av att hitta smartare, enklare lösningar
- Tar initiativ och ansvar för att förbättra arbetssätt
- Är noggrann och förstår att rätt data är avgörande
- Har hög integritet och respekt för att du arbetar med känslig information som påverkar människors liv
Din bakgrund
- Erfarenhet av HR-administration, ekonomi, lön eller liknande roll
- Mycket god systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
- Erfarenhet av att arbeta i flera system parallellt och förstå integrationer mellan dem
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Ytterligare information
Tillsammans som ett team. Vi är ett People & Culture-team som tror på kraften i samarbete, enkelhet och ständig utveckling. Vi stöttar varandra, delar kunskap och vågar testa nya idéer – alltid med målet att göra det bättre för våra medarbetare.
Varför kommer du att trivas hos oss? Hos oss är digitalisering inte ett projekt – det är ett sätt att arbeta. Du blir en del av ett team där vi tillsammans skapar enkla, smarta och hållbara lösningar som gör verklig skillnad för våra medarbetare och ledare.
Här får du kombinera ditt intresse för HR med din passion för system, data och förbättringsarbete.
Hos oss gör du skillnad. I den här rollen bidrar du till något större: att skapa trygghet, struktur och kvalitet i det som påverkar våra medarbetares vardag – varje dag.
Tjänsten är tidsbegränsad för ett år med möjlighet till förlängning.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Löne- och personaladministratörerTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
IKEA Industry Hultsfred
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI