Huvudregistrator hos Nykvarns kommun i Nykvarn
Registrerar och diarieför handlingar samt ger rådgivning om dokumenthantering, offentlighet och sekretess. Kräver akademisk utbildning inom exempelvis juridik, offentlig förvaltning eller registratur samt dokumenterad erfarenhet från offentlig sektor.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i kommunal sektor i Stockholm i snitt 37 100 kr i månaden, varav 37 000 kr i grundlön. I hela landet, i kommunal sektor, tjänar hälften mellan 32 600 kr och 37 200 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 28 500 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Nykvarns kommun har annonserat 86 jobb det senaste året: 62 tillsvidareanställningar och 24 tidsbegränsade anställningar. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 7 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Nykvarns kommun söker en utvecklingsinriktad huvudregistrator
Kom närmare - kom till Nykvarns kommun. Med naturen som granne och storstadens puls runt hörnet finns 12 500 Nykvarnsbor som varje dag påverkas av det vi gör, och det du gör. Vårt arbete vilar på en stabil grund av tillit, ansvar, engagemang och professionalism - för oss handlar det om att arbeta med både hjärta och hjärna. I Nykvarn är du aldrig bara en i mängden. Oavsett vilka skor du bär och vilka steg du tar blir du en del av något större, där varje arbetsdag bygger framtid.
Hos Nykvarns kommun får du en central roll i en mindre organisation där beslutsvägarna är korta och där du snabbt ser resultatet av ditt arbete. Här finns närheten till både verksamhet, ledning och politik, samtidigt som du blir en del av en kompetent och engagerad arbetsgrupp. Tjänsten erbjuder goda möjligheter att utveckla kommunens processer för informationshantering och digitalisering. För dig som vill påverka arbetssätt och bidra till verksamhetsutveckling är detta en roll med stort utrymme att göra skillnad.
Arbetsuppgifter
Som huvudregistrator är du kommunens specialist inom registratur och informationshantering. Du ansvarar för att utveckla arbetssätt, säkerställa rättssäkra processer och vara ett kvalificerat stöd till hela organisationen. Rollen passar dig som trivs med ansvar, service och många kontaktytor och som vill vara med och utveckla digitala arbetssätt, tydliga rutiner och en trygg informationshantering.
I det dagliga arbetet kommer du att
- registrera och diarieföra inkommande och utgående handlingar,
- samordna och utveckla registraturens arbetssätt, rutiner och mallar,
- ge kvalificerad rådgivning och stöd i frågor om registrering, dokumenthantering, offentlighet och sekretess,
- hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar,
- säkerställa efterlevnad av lagstiftning, informationshanteringsplaner och interna riktlinjer,
- stödja handläggare och andra medarbetare i användningen av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem,
- delta i utvecklingen av digitala processer och bidra till god, rättssäker och effektiv service.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik, offentlig förvaltning eller registratur, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från registratur, administration, dokumenthantering eller liknande kvalificerat arbete inom offentlig sektor och goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning.
Du är van att arbeta i digitala miljöer och har god erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Kunskaper i Lex och Artvise är meriterande.
Eftersom rollen innebär många kontakter både externt och internt behöver du kunna uttrycka dig mycket väl på svenska, både i tal och skrift.
Som person är du noggrann, strukturerad och trygg i dina bedömningar. Du arbetar självständigt, tar ansvar och kan prioritera även när informationsflödet är stort. Samtidigt är du serviceinriktad, prestigelös och bra på att skapa förtroendefulla samarbeten. Du ser utvecklingsmöjligheter och omsätter dem i praktiska, hållbara arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrig information
Nykvarns kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser det som meriterande om du talar finska.
I Nykvarns kommun tillämpas individuell och differentierad lönesättning.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Nykvarn med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Nykvarns kommun
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI