Arkivarie hos Sway Sourcing i Stockholm
Ansvarar för strukturering av arkiv och utveckling av rutiner för informationshantering. Kräver utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller som diplomerad registrator samt minst 3 års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de som jobbar i privat sektor i Stockholm i snitt 39 900 kr i månaden, varav 39 700 kr i grundlön. I hela landet, i privat sektor, tjänar hälften mellan 36 500 kr och 44 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen slutar vid ett bestämt datum eller när ett visst arbete är klart, utan att någon behöver säga upp den. Har du varit anställd mer än tolv månader de senaste tre åren ska arbetsgivaren tala om minst en månad i förväg att den inte förlängs. Har du en särskild visstidsanställning hos samma arbetsgivare i mer än tolv månader under fem år blir den en tillsvidareanställning. Annonsen anger att anställningen varar 6 månader eller längre.
Det här är ett uppdrag hos en kund till Sway Sourcing Sweden Aktiebolag. Du anställs av Sway Sourcing Sweden Aktiebolag, som betalar din lön, och arbetar på kundens arbetsplats. Vad som gäller mellan uppdragen beror på din anställningsform och på avtalet; fråga gärna om det, och om det finns kollektivavtal.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Sway Sourcing Sweden har annonserat 1 199 jobb det senaste året: 1 067 tidsbegränsade anställningar, 116 tillsvidareanställningar och 15 behovsanställningar. Inom yrkesgruppen Bibliotekarier och arkivarier har de annonserat 4 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Arkivarie - Stockholm (hybrid)
Arkivarie – Stockholm
Vi söker nu en erfaren och självgående arkivarie för ett konsultuppdrag hos en större offentlig organisation i Stockholm. Uppdraget passar dig som har god kunskap inom arkiv- och informationshantering och som trivs i en roll där du får kombinera operativt arkivarbete med utveckling av rutiner, processer och styrande dokument.
Som arkivarie får du en central roll i organisationens arbete med arkivering, dokumenthantering och informationsförvaltning. Du ansvarar för att säkerställa att arkiv och allmänna handlingar hanteras strukturerat, rättssäkert och i enlighet med gällande lagstiftning och interna riktlinjer.
Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med verksamhetens dokumentcontroller och andra berörda funktioner. En viktig del av uppdraget är att vidareutveckla och effektivisera organisationens arbetssätt inom arkivering, diarieföring och informationshantering.
Arbetsuppgifter
I rollen kommer du bland annat att:
Ansvara för att strukturera, vårda, ordna och förteckna organisationens arkiv.
Utarbeta, uppdatera och implementera styrande och stödjande dokument, exempelvis informationshanteringsplaner, redovisningsplaner, systemförteckningar, arkivbeskrivningar och arkivförteckningar.
Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt ta fram besluts- och samrådsunderlag.
Planera, förbereda och genomföra arkivleveranser till ansvarig arkivmyndighet.
Arbeta med digitalt långtidsbevarande, e-arkivering och framtagning av planer för överföring till e-arkiv.
Inventera och kvalitetssäkra arkivhandlingar samt hantera arkiv från avslutade verksamheter.
Besvara remisser och bistå verksamheten med rådgivning inom arkiv- och informationshantering.
Säkerställa att organisationens rutiner följer aktuella lagar, föreskrifter och styrande dokument.
Bidra till utveckling av processer, rutiner och arbetssätt inom dokument- och arkivhantering.
Ge stöd och vägledning till verksamhetens medarbetare och processansvariga.
Rollen innebär även möjlighet att driva organisationsövergripande förbättringsinitiativ och samordna arbetsgrupper inom ansvarsområdet.
Obligatoriska kvalifikationer
För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla följande krav:
Utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt utbildning som diplomerad registrator eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet.
Relevant kompetens inom arkivvetenskap, förvärvad genom utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
Minst tre års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie.
Erfarenhet av digitalt bevarande.
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Meriterande erfarenheter
Det är en fördel om du även har:
Erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning.
Genomfört utredningar kopplade till bevarande och gallring.
Praktisk erfarenhet av att förbereda och genomföra leveranser till e-arkiv.
Erfarenhet av informationshantering inom bygg- och anläggningsprojekt.
Vi söker dig som
Är strukturerad, noggrann och har förmågan att självständigt planera och driva ditt arbete framåt. Du har god förståelse för de regelverk som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet och kan omsätta dessa i praktiska rutiner och arbetssätt.
Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trygg i att ge stöd och rådgivning till olika delar av en organisation. Vidare har du ett utvecklingsorienterat arbetssätt och trivs med att bidra till förbättrade processer och en effektiv informationsförvaltning.
Övrig information
Inför eventuell uppdragsstart kan bakgrundskontroll och referenstagning bli aktuellt.
Tillträde och ansökan
Start: Omgående/enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader Ort: Stockholm Distansarbete: Möjlighet till cirka 2 dagar per vecka Sista ansökningsdagen: 20 oktober 2026
Urval och intervjuer sker löpande!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Liknande jobb
Bibliotekarier och arkivarier · Stockholm med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Sway Sourcing Sweden
Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI