Administrativ samordnare hos Akademiska sjukhuset i Uppsala
Stödjer verksamhetens chefer med administrativa processer inom HR, ekonomi, inköp och verksamhetsservice. Du har gymnasieutbildning eller annan relevant utbildning, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i svenska.
Titel, arbetsplatsens namn och sammanfattning skrivna av AI utifrån annonsen.
Bra att veta
Lön
Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de som jobbar i offentlig sektor i Östra Mellansverige i snitt 34 000 kr i månaden, varav 33 800 kr i grundlön. I hela landet, i regionsektorn, tjänar hälften mellan 29 700 kr och 36 800 kr, och de som är 18–24 år har i snitt 26 600 kr. Det är statistik för yrket, inte vad den här arbetsgivaren betalar.
Källa: SCB, lönestrukturstatistik 2025
Anställningen
Anställningen har inget slutdatum. Den kan börja med en provanställning på högst sex månader. Vill arbetsgivaren avsluta den under provtiden ska du få besked minst två veckor i förväg; annars blir den en vanlig tillsvidareanställning när provtiden är slut. Därefter krävs sakliga skäl för att säga upp dig, och uppsägningstiden är minst en månad, längre ju längre du har varit anställd.
Ett kollektivavtal kan ge andra regler än lagen.
Texten är skriven med AI och kan innehålla fel. Kontrollera med arbetsgivaren.
Källa: Lagen om anställningsskydd (LAS)
Arbetsgivaren
Akademiska sjukhuset har annonserat 2 617 jobb det senaste året: 1 934 tillsvidareanställningar, 641 tidsbegränsade anställningar och 42 sommarjobb. Inom yrkesgruppen Övriga kontorsassistenter och sekreterare har de annonserat 49 gånger de senaste två åren, den här annonsen inräknad.
Källa: vår sammanställning av Arbetsförmedlingens annonser
Administrativ samordnare till Molekylär diagnostik och klinisk genetik
Akademiska laboratoriet
Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan!
Ditt uppdrag
Som administrativ samordnare är du ett viktigt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Det är en utökning av administrativt stöd och du kommer att arbeta i ett nära samarbete med klinikens andra administrativa stöd och ersätta varandra vid frånvaro. Du ansvarar för administrativa processer inom HR, ekonomi, inköp och verksamhetsservice samt bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt.
I rollen ingår bland annat personaladministration, beställningar och inköp, fakturahantering, administration av behörigheter samt samordning av introduktioner, kliniska studier och övrigt praktiskt verksamhetsstöd. Du har många kontaktytor och samarbetar med såväl interna som externa aktörer.
Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- God datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, universitet eller offentlig verksamhet. Boka och kall till möten i Outlook och arbetat i Cosmic
- Erfarenhet av HR-administration i tex Heroma och Barium
- Erfarenhet av ekonomiadministration och inköpssystem i tex Agresso
- Erfarenhet av arbete inom laboratorieverksamhet och tex labdatasystem
- Erfarenhet av registrering av kliniska studier i tex Research web
Din kompetens
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du arbetar strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, flexibel och trivs med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med hög kompetens och stark framtidstro. Du blir en del av en stimulerande arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att skapa förutsättningar för diagnostik, forskning och utveckling av högsta kvalitet.
Villkor
Anställningen är på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/).
Vill du veta mer?
För mer information vänligen kontakta:
- Lila Shokohideh, avdelningschef, lila.shokohideh@akademiska.se,
- Telefon 018-611 59 81
- Rita Borgmästars, bitr. verksamhetschef, rita.maria.borgmastars@akademiska.se
- Telefon 018-612 20 19
- Fackliga organisationer nås via växeln 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/)
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Avsnitt som inte handlar om jobbet är utelämnade. Hela annonsen finns hos Arbetsförmedlingen.
Liknande jobb
Övriga kontorsassistenter och sekreterare · Uppsala med grannarTitlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI
Akademiska sjukhuset
(Region Uppsala)Titlar och arbetsplatsnamn skrivna av AI